{"id":1010,"date":"2023-08-05T00:00:00","date_gmt":"2023-08-05T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/age5.com.br\/?p=1010"},"modified":"2026-07-07T03:50:49","modified_gmt":"2026-07-07T03:50:49","slug":"como-delegar-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartcompany.com.br\/novo\/como-delegar-tarefas\/","title":{"rendered":"Como delegar tarefas com efic\u00e1cia (e porque \u00e9 importante)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Delegar tarefas \u00e9 um dos grandes desafios, e tem uma forma de exemplificar isso. Um dos esportes mais curiosos nas ol\u00edmpiadas, \u00e9 a corrida de revezamento em pista. Os corredores tem que passar um bast\u00e3o a 38km\/h em m\u00e9dia enquanto o corredor da frente j\u00e1 est\u00e1 em movimento em suas pistas. E eles fazem com que isso pare\u00e7a incrivelmente f\u00e1cil. Mas, na verdade, o que eles est\u00e3o fazendo \u00e9 extremamente dif\u00edcil. E \u00e9 muito parecido com delegar com efic\u00e1cia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Delegar tarefas parece f\u00e1cil &#8211; e outras pessoas que sabem fazer isso muito bem, fazem com que pare\u00e7a f\u00e1cil &#8211; mas passar o bast\u00e3o com efic\u00e1cia requer muita confian\u00e7a, comunica\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o. Ainda assim, se voc\u00ea aprender a delegar &#8211; e voc\u00ea fizer isso bem &#8211; todos em sua equipe ganham.<\/span><\/p>\n<h2><b>Por que \u00e9 importante delegar?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como l\u00edder, delegar \u00e9 importante porque voc\u00ea n\u00e3o pode &#8211; e n\u00e3o deve &#8211; fazer tudo sozinho. Quando voc\u00ea delega, isso ajuda <a href=\"https:\/\/age5.com.br\/melhor-equipe\/\"> sua equipe.<\/a> Ela fica mais confiante e ajuda tamb\u00e9m no avan\u00e7o profissional das pessoas que trabalham com voc\u00ea. Quando voc\u00ea se torna um l\u00edder, voc\u00ea sabe como reconhecer quem sabe e quem n\u00e3o sabe fazer algumas tarefas ou projetos<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c9 claro que delegar tarefas pode aliviar sua carga de trabalho, mas delegar \u00e9 muito mais do que apenas tirar as coisas do seu prato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nesse sentido, todos que trabalham com voc\u00ea podem desenvolver novas capacidades al\u00e9m de ganharem novos aprendizados.  Portanto os prepara para mais responsabilidades no futuro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A delega\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode ser um sinal claro de que voc\u00ea respeita as habilidades de seus subordinados e de que confia em sua discri\u00e7\u00e3o. Os funcion\u00e1rios que se sentem confi\u00e1veis \u200b\u200be respeitados tendem a ter um n\u00edvel mais alto de comprometimento com seu trabalho, sua organiza\u00e7\u00e3o e, principalmente, seus gerentes.<\/span><\/p>\n<h2><b>Por que os gerentes falham em delegar<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Embora os benef\u00edcios da delega\u00e7\u00e3o sejam \u00f3bvios e numerosos, muitos gerentes ainda n\u00e3o conseguem delegar tarefas com efic\u00e1cia. A realidade \u00e9 que existem v\u00e1rios mitos e conceitos errados sobre delegar que podem fazer com que alguns l\u00edderes tenham medo de passar o trabalho para outros.<\/span><\/p>\n<h3><b>Eles acham que delegar tarefas \u00e9 apenas passar o trabalho para outra pessoa<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os gerentes costumam confundir delega\u00e7\u00e3o com dispensa de trabalho. Ent\u00e3o, eles n\u00e3o fazem isso e acabam perdendo seu tempo, bem como o tempo e os recursos da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Delegar tarefas pode ser uma chance de tornar as cargas de trabalho mais gerenci\u00e1veis, mas, mais do que isso, pode fornecer oportunidades de ensino realmente valiosas para seus funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A delega\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 um sinal de fraqueza; \u00e9 um sinal de um l\u00edder forte.<\/span><\/p>\n<h3><b>Eles acham que podem fazer melhor<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um estudo descobriu que <\/span><a href=\"https:\/\/www.tandfonline.com\/doi\/pdf\/10.1207\/s15324834basp2004_8\"><span style=\"font-weight: 400\">dois processos psicol\u00f3gicos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> tornam as pessoas mais relutantes em delegar trabalho:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">o <\/span><b style=\"font-weight: 400\">efeito de <\/b><span style=\"font-weight: 400\"><b>auto aprimoramento<\/b> , que \u00e9 a tend\u00eancia de um gerente em avaliar um produto de trabalho mais fortemente quanto mais ele est\u00e1 envolvido em sua produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">a <\/span><b>f\u00e9 no efeito da supervis\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> , que \u00e9 quando as pessoas t\u00eam a tend\u00eancia de pensar que o trabalho realizado sob o controle de um supervisor \u00e9 melhor do que o trabalho realizado sem tanta supervis\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Fique atento a esses preconceitos em seu trabalho. Eles podem ser um sinal de que voc\u00ea precisa se concentrar em construir mais confian\u00e7a em sua equipe.<\/span><\/p>\n<h3><b>Eles est\u00e3o nervosos em deixar ir<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Deixar ir pode ser desafiador, mas aceitar que voc\u00ea n\u00e3o pode fazer tudo sozinho \u00e9 importante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Desistir de ser o &#8216;especialista de refer\u00eancia&#8217; exige muita confian\u00e7a e perspectiva, mesmo nos ambientes mais saud\u00e1veis. <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Lembre-se de que sua equipe quer fazer um bom trabalho e ter sucesso assim como voc\u00ea. Dessa forma, se seus funcion\u00e1rios forem bem-sucedidos, voc\u00ea ser\u00e1 bem-sucedido.<\/span><\/p>\n<h3><b>Eles est\u00e3o preocupados que delegar as tarefas demore mais do que apenas fazer o trabalho<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Outro obst\u00e1culo que geralmente pode aparecer, \u00e9 a demora para ensinar algu\u00e9m da sua equipe como fazer uma atividade, ao inv\u00e9s de voc\u00ea mesmo fazer ela.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">E embora isso possa ser verdade na primeira vez que voc\u00ea delega a tarefa, depois de algum tempo, a sua dedica\u00e7\u00e3o em algumas tarefas ou projetos, automaticamente diminui, j\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o precisa estar t\u00e3o presente nela.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Imagine que levar\u00e1 oito horas para mostrar para algu\u00e9m da sua equipe como determinada atividade deve ser feita todas as semanas. Sendo que geralmente leva bem menos tempo para conclu\u00ed-la.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Depois de decorridas oito semanas ap\u00f3s ter treinado outra pessoa para fazer a tarefa por voc\u00ea, voc\u00ea ter\u00e1 recuperado o tempo que gastou treinando e agora ter\u00e1 uma hora extra a cada semana.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com essa hora extra, voc\u00ea pode se concentrar em um trabalho mais importante, como estrat\u00e9gia, coaching ou desenvolvimento &#8211; as coisas que os l\u00edderes devem fazer.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como determinar quando delegar alguma tarefa \u00e9 apropriado?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Outra barreira comum \u00e0 delega\u00e7\u00e3o \u00e9 que os l\u00edderes n\u00e3o t\u00eam certeza de quais tarefas devem ou n\u00e3o delegar. Na carga de trabalho de cada gerente &#8211; especialmente os novos &#8211; h\u00e1 provavelmente tarefas que voc\u00ea deve realizar e tarefas que deve delegar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Portanto \u00e9 recomendado realizar uma auditoria de suas tarefas usando as regras abaixo para descobrir quais de suas tarefas devem ser delegadas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\">\n<h3><b>Min\u00fasculas:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tarefas min\u00fasculas s\u00e3o pequenas coisas que levam apenas um pouco de tempo para serem conclu\u00eddas, mas aumentam com o tempo. Isso pode ser coisas que um assistente pode fazer: agendar reuni\u00f5es, reservar voos para viagens de neg\u00f3cios ou excluir spam \/ e-mails de marketing de sua caixa de entrada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">\n<h3><b>Tediosas:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tarefas tediosas s\u00e3o tarefas irracionais, como copiar e colar informa\u00e7\u00f5es do lead de sua ferramenta de automa\u00e7\u00e3o de marketing para seu CRM. Tarefas tediosas requerem pouca habilidade e podem ser facilmente delegadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">\n<h3><b>Consome<\/b><span style=\"font-weight: 400\"><strong> tempo<\/strong> <\/span><b>: <\/b><\/h3>\n<p>As<span style=\"font-weight: 400\"> tarefas demoradas s\u00e3o oportunidades de dividir o trabalho em partes menores e delegar partes do trabalho a outras pessoas. Ent\u00e3o se voc\u00ea executa regularmente uma tarefa que leva muito tempo, procure oportunidades de repassar segmentos dessa tarefa para outras pessoas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">\n<h3><b>Aprendiz:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"> Voc\u00ea tem tarefas que poderia facilmente ensinar outra pessoa a realizar? Se uma tarefa \u00e9 inteiramente ensin\u00e1vel &#8211; se n\u00e3o requer experi\u00eancia que s\u00f3 voc\u00ea pode fornecer &#8211; \u00e9 v\u00e1lido delegar tarefas que tem essa caracter\u00edstica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">\n<h3><b>Terr\u00edvel em:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Talvez voc\u00ea n\u00e3o tenha habilidades de design, ent\u00e3o leva seis vezes mais tempo para criar gr\u00e1ficos para seus posts do que um designer profissional. \u00c9 melhor delegar essa tarefa a algu\u00e9m mais equipado para fazer o bem o trabalho e com rapidez.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">\n<h3><b>Sens\u00edvel ao tempo:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Talvez fosse melhor se voc\u00ea lidasse com todas as tarefas pertencentes a um projeto urgente, mas se voc\u00ea n\u00e3o tiver tempo para conclu\u00ed-lo fazendo tudo sozinho, \u00e9 hora de encontrar maneiras de delegar partes dessa tarefa para outros membros de sua equipe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode precisar delegar tarefas que adora fazer, mas que n\u00e3o faz mais parte do seu trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea recentemente assumiu uma fun\u00e7\u00e3o de lideran\u00e7a, pode ter projetos favoritos de seus dias como colaborador individual, mas se agora for fun\u00e7\u00e3o de outra pessoa concluir essas tarefas, \u00e9 hora de delegar e ensinar essa pessoa a fazer isso por voc\u00ea.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como Delegar Tarefas Efetivamente<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aqui est\u00e3o algumas dicas para ajud\u00e1-lo a delegar de forma eficaz para que sua equipe compartilhe a carga de trabalho e fa\u00e7a progressos que beneficiem a todos.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Escolha a pessoa certa para o trabalho<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Parte de ser um bom l\u00edder \u00e9 entender os pontos fortes, fracos e prefer\u00eancias de seus funcion\u00e1rios. Ent\u00e3o, se voc\u00ea precisar delegar uma tarefa que exigir\u00e1 muita colabora\u00e7\u00e3o para ser conclu\u00edda, n\u00e3o a delegue a algu\u00e9m que prefere trabalhar sozinho. Delegue a algu\u00e9m que prefira colaborar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea conduziu a auditoria recomendada no t\u00f3pico acima, pode ter uma lista de tarefas que deseja delegar. Dessa forma, voc\u00ea pode considerar sentar-se com sua equipe, examinar a lista e deixar que as pessoas selecionem as tarefas que est\u00e3o mais interessadas em assumir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Permitir que as pessoas escolham as tarefas que lhes s\u00e3o delegadas \u00e9 outra maneira de construir confian\u00e7a e inspirar o engajamento entre sua equipe.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Explique por que voc\u00ea est\u00e1 delegando<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea est\u00e1 delegando uma tarefa a algu\u00e9m do nada, \u00e9 realmente \u00fatil quando voc\u00ea fornece o contexto de por que est\u00e1 atribuindo essa responsabilidade a essa pessoa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando voc\u00ea selecionar pessoas para delegar, diga a elas por que voc\u00ea as escolheu especificamente e como voc\u00ea espera que isso as ajude a crescer<\/span><span style=\"font-weight: 400\">. Assim, mostre cada tarefa que voc\u00ea est\u00e1 delegando e mostre que essa \u00e9 uma chance de terem mais obriga\u00e7\u00f5es ou ampliar novas capacidades.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Forne\u00e7a as instru\u00e7\u00f5es corretas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Todo bom l\u00edder que delega, fornece informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas e importantes sem micro gerenciamento. Portanto \u00e9 necess\u00e1rio <\/span><span style=\"font-weight: 400\">que voc\u00ea delegue resultados em vez de m\u00e9todos:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por exemplo, diga: &#8220;Aqui est\u00e1 o que estamos fazendo. Aqui est\u00e1 o que procuramos. Quero que voc\u00ea receba a venda&#8221; ao inv\u00e9s de  &#8220;Acompanhe essas liga\u00e7\u00f5es&#8221;<\/span><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Diga aos funcion\u00e1rios quais s\u00e3o seus objetivos ou marcos que voc\u00ea espera atingir e deixe-os resolver o problema \u00e0 sua maneira. Ou seja, n\u00e3o procure perfei\u00e7\u00e3o ou micro gerenciamento; outra pessoa pode concluir uma tarefa de maneira diferente da sua. Contanto que voc\u00ea obtenha o resultado que procura, tudo bem.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Fornecer recursos e treinamento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea deve garantir que a pessoa encarregada de um trabalho ou projeto tenha as ferramentas e os recursos de que precisa para ter sucesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uma boa regra de treinamento \u00e9 &#8220;eu fa\u00e7o, n\u00f3s fazemos, voc\u00ea faz&#8221; (ou seja, me veja fazer isso, ent\u00e3o vamos fazer juntos, agora voc\u00ea tenta). <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Certifique-se de que, ao delegar uma tarefa, a pessoa tenha as ferramentas e habilidades de que precisa para conclu\u00ed-la &#8211; ou forne\u00e7a uma maneira de trabalhar nessas habilidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por exemplo, se voc\u00ea pedir a algu\u00e9m para usar uma ferramenta espec\u00edfica que nunca usou antes para concluir uma tarefa, certifique-se de que h\u00e1 um plano para que ele se familiarize com a ferramenta primeiro.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Delegar responsabilidade * e * autoridade<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea provavelmente j\u00e1 passou por uma situa\u00e7\u00e3o em que foi respons\u00e1vel por alguma coisa, mas n\u00e3o se sentiu totalmente capacitado para tomar decis\u00f5es. Com isso, o trabalho fica travado, voc\u00ea precisa pedir ajuda, e a tarefa toma mais tempo tanto do funcion\u00e1rio quanto do gerente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os gerentes que falham em delegar responsabilidades al\u00e9m de tarefas espec\u00edficas acabam se reportando a seus subordinados e fazendo parte do trabalho. Por outro lado, deveria acontecer o contr\u00e1rio, o subordinado deveriam se reportar ao seus gerentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Promova um ambiente e uma cultura onde as pessoas sintam que podem tomar decis\u00f5es. Dessa forma, \u00e9 importante fazer perguntas e dar os passos necess\u00e1rios para concluir o trabalho.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Verifique o trabalho e forne\u00e7a feedback<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">N\u00e3o h\u00e1 nada pior do que um gerente que delega algo a um funcion\u00e1rio e depois culpa o funcion\u00e1rio quando algo d\u00e1 errado. Portanto n\u00e3o seja esse gerente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Verifique o trabalho que voc\u00ea delegou aos seus funcion\u00e1rios quando estiver conclu\u00eddo. Com isso, certifique-se de que eles o fizeram corretamente e forne\u00e7a o feedback necess\u00e1rio para melhorar ao lidar com a tarefa no futuro.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Diga obrigado<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando algu\u00e9m concluir uma tarefa ou projeto que voc\u00ea delegou, mostre uma verdadeira admira\u00e7\u00e3o por isso e indique coisas espec\u00edficas que ele fez certo ou bem. <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Quando voc\u00ea toma nota dessas pontos, est\u00e1 dando \u00e0s pessoas um roteiro do que elas devem continuar a fazer para ter sucesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esta \u00e9 a etapa mais simples, mas uma das mais dif\u00edceis para muitas pessoas aprenderem. Isso inspirar\u00e1 lealdade, proporcionar\u00e1 satisfa\u00e7\u00e3o real pelo trabalho realizado e se tornar\u00e1 a base para aconselhamento e avalia\u00e7\u00f5es de desempenho.<\/span><\/p>\n<h2><b>Os benef\u00edcios de aprender a delegar tarefas<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea delega bem, pode aumentar a confian\u00e7a e o compromisso com seus funcion\u00e1rios, melhorar a produtividade e garantir que as pessoas certas estejam executando as tarefas que melhor lhes conv\u00eam.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Portanto, n\u00e3o tenha medo de passar o bast\u00e3o. Pode ser necess\u00e1rio um pouco de pr\u00e1tica para se tornar um grande delegador, mas se voc\u00ea trabalhar nisso, todos ir\u00e3o mais longe<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Delegar tarefas \u00e9 um dos grandes desafios, e tem uma forma de exemplificar is&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3517,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-1010","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lideranca-equipes"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Como delegar tarefas com efic\u00e1cia (e porque \u00e9 importante)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Delegar tarefas parece f\u00e1cil - e outras pessoas que sabem fazer isso muito bem, fazem com que pare\u00e7a f\u00e1cil - 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