9 Truques para melhorar sua produtividade e eficiência no trabalho

Você já olhou para o relógio no final do dia de trabalho e sentiu que não fazia o suficiente? Você está trabalhando em casa ou em seu trajeto e ainda não atingiu o resultado desejado? Por que você ainda não descobriu como melhorar a eficiência no trabalho? 

Desenvolver uma maneira mais eficiente e simplificada de gerenciar suas tarefas relacionadas ao trabalho não apenas o torna mais produtivo, mas também o deixa com mais tempo livre para gastar como quiser. Nesse tempo livre você pode buscar melhorar ainda mais ou apenas relaxar.

COMO SER MAIS PRODUTIVO E EFICIENTE NO TRABALHO

Qualquer plano para se aperfeiçoar exige tempo e dedicação para ser implementado, e aumentar sua eficiência no trabalho não é diferente. Você está basicamente formando novos hábitos que vão contribuir para sua produtividade ao invés de prejudicá-la. Aqui estão algumas estratégias para você começar: 

1. ESTABELEÇA METAS RAZOÁVEIS

Definir metas é fundamental para o sucesso. Podemos criar metas para ajudar a moldar nossos caminhos e essa pode ser uma forma eficaz de melhorar a eficiência do trabalho. Infelizmente, na maioria das vezes não atribuímos prazos reais para essas metas ou colocamos um limite muito alto para atingir todas elas. Metas grandes são importantes, mas você também precisa avaliar quanto tempo e recursos seus objetivos necessitam.

Muitas vezes pensamos que podemos pular da etapa A para a Z para chegar até nossoobjetivo,  quando na realidade há muitas etapas entre elas que precisam ser consideradas. Mantenha seu objetivo final em mente, mas não se esqueça da importância das etapas entre o início e final do seu objetivo.

Definir metas razoáveis ​​também ajuda você a se concentrar na própria meta e no resultado que você deseja. Quando sua meta é muito alta para ser alcançada ou não está definida, você não pode desenvolvê-la ou focar sua mente e esforços nela.

2. LIVRE-SE DE SEUS DISPOSITIVOS DIGITAIS

Passamos a maior parte do dia olhando para uma tela de algum tipo. Embora o uso pesado do computador possa fazer parte do seu trabalho, os dispositivos digitais podem ser uma grande distração e as plataformas de mídias sociais podem até prejudicar a sua saúde . Melhore a eficiência do seu trabalho afastando-se do celular ou computador para fazer algo que não seja relacionado ao seu trabalho. Experimente fazer anotações por escrito durante uma reunião e veja se seus pensamentos fluem com mais liberdade. Não há nada de realmente errado com os dispositivos digitais, mas dar uma pequena pausa em seus processos normais podem ajudar sua mente a trabalhar de maneiras novas e produtivas. Você pode até descobrir que sua memória melhora quando você está escrevendo algo à mão ao invés de digitar em um computador.

Se você estiver sendo distraído por mídias sociais ou outros sites, mas ainda precisa do computador para trabalhar, desconecte-se da internet ou feche o navegador por alguns minutos. Quando você consegue não clicar facilmente no Facebook ou em outro site que o distrai, pode se concentrar na tarefa e aumentar muito a eficiência. Colocar seu telefone fora de vista e no silencioso enquanto você trabalha em um projeto é outra maneira de melhorar a eficiência no trabalho. Pense em tudo que você pode fazer sem rolar pelos aplicativos móveis. Gerenciando melhor o seu tempo de trabalho, você tem a oportunidade de discutir planos de fim de semana com seus amigos e entes queridos ao invés de pensar em trabalho na hora de lazer.

3. APRENDA A DIZER “NÃO”

Na maioria das vezes sentimos uma pressão de nós mesmos ou daqueles ao nosso redor e as vezes assumimos tarefas que não precisamos. Estamos tão empenhados em provar que somos capazes de realizar diversas tarefas que assumimos coisas a mais, que poderíamos facilmente delegar a outras pessoas. Associamos a palavra “Não” a oportunidades perdidas ou fracasso, mas não é esse o caso. Aprenda a dizer não quando você já está cheio de serviços ou quando você simplesmente não tem interesse em uma tarefa. Se você pode delegar tarefas menores para aqueles ao seu redor, faça-o. Liberar sua agenda permite que você se concentre mais atividades que realmente importam para você e o ajudará a aumentar a eficiência no trabalho.

4. FAÇA PAUSAS

Está preso a uma ideia? Sentindo que tem tanto trabalho que não sabe por onde começar? Preocupar-se com o que tem a fazer pode criar seu próprio tipo de obstáculo mental. Antes que perceba, você terá passado um dia angustiado sobre o que fazer primeiro ou como fazer. Essa é uma chance clara para você não fazer mais nada. 

Dê um tempo para si mesmo, faça algo completamente livre da tarefa em questão. Vá caminhar. Faça qualquer outra atividade. Escute música. Onde o foco vai, a energia vai junto e se o seu foco está preso em um projeto no qual você não está conseguindo fazer nenhum progresso, sua energia fica bloqueada e a eficiência do trabalho é interrompida. Mudar seu foco pode ajudá-lo a mudar seu estado , então, quando você retornar ao trabalho, se sentirá recuperado e pronto para enfrentar seu projeto com novos olhos. Faça várias pausas durante o dia de trabalho para ter tempo para relaxar e se reagrupar e você verá que a eficiência do trabalho aumenta naturalmente.

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5. CRIE UMA ROTINA QUE VOCÊ ADORE

Pessoas que frequentemente alcançam seus objetivos, melhorando a eficiência do trabalho, o fazem criando hábitos sustentáveis . Desenvolva uma rotina que o coloque no melhor estado possível para ser produtivo no trabalho. As rotinas são diferentes para cada pessoa, então encontre aquela que deixa você se sentindo melhor. Você pode acabar na academia por uma hora todas as manhãs ou dar uma longa caminhada na hora do almoço para liberar um pouco do estresse. Compreender a conexão mente-corpo pode ajudá-lo a ver que um exercício de preparação consciente não apenas ajuda a melhorar a eficiência, mas também pode ajudá-lo a ter uma condição de corpo e mente muito melhor para realizar as atividades diárias junto com as atividades profissionais. Quando você cria uma rotina que o faz se sentir feliz, saudável e com a mente clara, sua eficiência no trabalho dispara.

6. ABANDONE A PERFEIÇÃO

A perfeição é uma ilusão que causa estresse e pode levar a algumas convicções muito limitadas, que impedem seu nível de sucesso. Entender e aceitar que nada jamais será feito com perfeição ajuda a realizar as tarefas sem expectativas que interrompe seu trabalho. Também o ajuda a aceitar os contratempos, levando como experiências de aprendizagem; quando você para de ter medo do fracasso , fica menos inclinado a prolongar suas tarefas, já que costumamos adiar as coisas para evitar tentativas e fracassos.

Para ajudar a controlar seu perfeccionismo, ouça e mude sua conversa interior. Trate-se com gentileza e dê um pouco de folga a si mesmo se não cumprir seus padrões elevados em alguns casos. Quando você abre mão do perfeccionismo e passa a se concentrar no progresso, aumenta a eficiência e o bem-estar geral.

7. MELHORE O SEU AMBIENTE

Aprender como melhorar a eficiência no trabalho às vezes tem a ver com o ambiente. Você está pressionado entre dois colegas tagarelas? Você precisa constantemente sair do escritório para pegar impressões ou fazer cópias? Sua mesa é uma bagunça desordenada que lhe dá ansiedade assim que você entra no escritório? A seguir, veja como o seu espaço é agradável e inspirador. Você tem uma música tocando que desperta sua criatividade? Há obras de arte nas paredes que o deixam de bom humor? Melhorar a eficiência de seu trabalho requer uma aparência de escritório que o permita. Se você não tiver certeza de como tornar seu escritório mais ordenado ao seu trabalho, considere trabalhar com um designer de interiores ou consultor de escritório funcional para obter conselhos.

8. USE TODO O SEU TEMPO

Quanto tempo você gasta em tarefas não relacionadas ao trabalho? Indo e voltando, limpar sua casa ou fazer compras são todas partes necessárias do seu dia, mas também são partes importantes do tempo que você poderia dedicar ao trabalho. Você pode ter apenas alguns momentos por tarefa enquanto esfrega a cozinha ou anda pela rua, mas com o tempo esses momentos se somam, permitindo que você realize muitas coisas que, de outra forma, seu tempo gasto nesses momentos entre as tarefas, seriam de desocupação.

9. COMPREENDA QUE TRABALHO CONSTANTE NÃO É EFICIÊNCIA

Não vincule eficiência a permanecer ocupado. Divida suas tarefas entre o que é urgente (como terminar um artigo dentro de um prazo) e o que pode esperar até o dia seguinte (como devolver um e-mail). A verdadeira produtividade é alcançar os resultados desejados com menos esforço e tempo. Nossa sociedade nos treinou para ver aqueles que estão constantemente ocupados como eficientes, o que pode levar você a pensar que só está sendo produtivo se estiver constantemente trabalhando em algo. Mas se você está atolado sob uma pilha de tarefas que não dá sinais de diminuir, você está realmente aumentando a eficiência do trabalho? Pelo menos uma vez por dia, verifique com você mesmo e certifique-se de que as tarefas em que está trabalhando são realmente importantes.

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Sucesso empresarial: Como posso ter sucesso no meu negócio?

Como consigo ter sucesso com a minha empresa?

Por que pessoas ricas tendem a ficar mais ricas mas pessoas pobres tendem a ficar mais pobres? Ou que geralmente as pessoas felizes ficam mais felizes, enquanto as pessoas deprimidas ficam mais deprimidas? Percebemos as coisas dessa forma ou existe uma força além, por trás dessas trajetórias, tornando-as verdadeiras? E o que tudo isso tem a ver com o sucesso empresarial?

Tudo começa criando um ciclo de sucesso. Primeiro, analisaremos o ciclo e, em seguida, veremos como você pode começar a aproveitar as chaves para o sucesso nos negócios e em sua vida.

A FÍSICA DO SUCESSO EMPRESARIAL

Lembra da primeira lei do movimento de Newton? Um objeto em movimento permanece em movimento; um objeto em repouso permanece em repouso. O mesmo se aplica ao seu negócio. Se você está se movendo e ganhando terreno, é provável que continue colhendo recompensas. Mas se você está preso, bom, é preciso muito esforço para prosseguir.

O sucesso empresarial depende do ímpeto, e compreender o ciclo de sucesso pode ser a chave para obter os resultados desejados. O ciclo de sucesso mostra que o que você faz impacta seus resultados, que então impactam as escolhas que você faz, impactando seus resultados. Em outras palavras: o que você coloca, você retira. Isso se aplica à vida em geral e pode estar mais especificamente relacionado ao sucesso comercial que sua empresa experimenta.

O QUE SOBE NÃO PRECISA DESCER – E POR QUE CONTINUA SUBINDO

Claro que as leis da física nem sempre se aplicam ao sucesso nos negócios. Isso porque temos fatores como suas crenças e atitudes. Em muitos aspectos, sua crença, atitude e certeza são os combustíveis que alimentam seu ciclo de sucesso. Quanto mais sucesso você tiver, mais acreditará que terá sucesso. Se você teve sucesso, é mais provável que transmita confiança e corra riscos, o que pode levar a recompensas maiores. Então, o ciclo começa novamente, pois você ganha mais certeza com seus resultados positivos.

Avante e para cima . Esse é o poder do ciclo de feedback positivo.

O QUE ACONTECE CONTINUA CAINDO

Claro, o oposto também é verdadeiro. Um ciclo de feedback mais negativo também é possível e é por isso que muitos se sentem presos e nunca poderão alcançar o verdadeiro sucesso nos negócios. Também não precisa ser um grande problema. Até mesmo pequenos detalhes podem manter uma espiral descendente em movimento. Depois de experimentar contratempos suficientes, começamos a empilhar esses problemas até que pareçam insuperáveis..

Veja o exemplo do vendedor derrotado. Ele vai e bate em centenas de portas – então há toneladas de ações acontecendo, que deve gerar algum tipo de resultado, certo? Mas o que acontece se ele apenas falar para o cliente: “Você não quer comprar nada, quer?” Sua falta de certeza fecha a venda potencial antes mesmo de começar. Com o potencial diminuído, as ações então começam a desmoronar, levando a resultados bem piores do que era esperado. Claramente, um dos fatores-chave para o sucesso empresarial é aprender a reverter uma trajetória de queda.

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EVITE A AUTO-SABOTAGEM E REINICIE SEU CICLO DE SUCESSO

Preso no negativo e quer quebrar o ciclo? Você pode se colocar em uma posição mais positiva e alcançar o sucesso nos negócios. Mas lembre-se de que as chaves para o sucesso nos negócios não são apenas pensamentos positivos infundados ou o envio de pedidos ao universo; na realidade, a chave é se preparar para realizar as ações necessárias para obter os resultados desejados então pense nisso como reprogramar o ciclo para alcançar o que você realmente deseja.

Lembre-se de que sua mentalidade, mudar seu estado, é tudo de que você precisa para alimentar uma trajetória ascendente contínua. O estado emocional em que você se encontra está diretamente ligado ao ciclo de sucesso empresarial e você pode mudar sua perspectiva e sentimentos por meio do movimento físico e da construção da consciência. A mecânica corporal básica, os padrões de respiração, os pensamentos e os sentimentos afetam uns aos outros, portanto é uma ferramenta valiosa para aprender a controlar sua empresa.

as emoções . Ao aprender a ajustar um sentimento, você aprende a ajustar todos eles. Como proprietário de uma empresa, o uso de técnicas mente-corpo para atingir um estado de calma, clareza e direção prepara

você para gerenciar suas decisões de negócios de forma que estimule o movimento para a frente.

QUATRO ETAPAS PARA O SUCESSO EMPRESARIAL

Ao ler as etapas a seguir para o sucesso nos negócios, você notará que essas etapas se referem ao seu estado mas não (diretamente) às tarefas do dia a dia da administração de uma empresa. Isso ocorre porque transformar sua mentalidade é o primeiro passo para o domínio dos negócios. Além disso, depois de cultivar seu estado, você está equipado para desenvolver habilidades adicionais em gerenciamento de tempo, inovação e outras necessárias para administrar um negócio de sucesso.

4 ETAPAS PARA O SUCESSO

ETAPA 1: COMEMORE SEU PRIMEIRO SUCESSO (CRENÇA / ATITUDE)

Mesmo que seja minúsculo, você está fazendo um ajuste às suas crenças e atitudes. Portanto reconhecer e desfrutar de algo positivo começará a alimentar um impulso crescente.

ETAPA 2: PARE DE DIZER A SI MESMO QUE É IMPOSSÍVEL (POTENCIAL)

Todo mundo tem um potencial ilimitado e frequentemente dizemos a nós mesmos que não seremos capazes de fazer algo antes que outra pessoa tenha a chance de opinar. Aceite a possibilidade de sucesso.

ETAPA 3: ENTENDER O EFEITO DO TREINAMENTO (AÇÃO)

Sempre que  você começar algo novo, reconheça que a curva de aprendizado é íngreme. Você não vai se tornar um mestre da noite para o dia, mas pode experimentar um crescimento massivo em um curto espaço de tempo com esforço concentrado o suficiente. Mas então você estagnou e é difícil continuar porque a taxa de mudança é aumentada após o período inicial de crescimento, portanto se você colocar o mesmo esforço, obterá apenas os mesmas recompensas.

Reconhecer como funciona o efeito do treinamento é um dos fatores-chave para o sucesso do negócio. Se você sabe que acabará atingindo um ponto em que vai estagnar, ter um plano em vigor para quebrá-lo, será capaz de manter o ímpeto, não ficar preso. Então você será capaz de ter esses sentimentos de alegria novamente enquanto sobe ainda mais alto.

ETAPA 4: AVALIE COM PRECISÃO (RESULTADOS)

Frequentemente, quando estamos nos sentindo mal, tudo parece mal. Pense no que acontece quando você está doente – de repente, tudo fica difícil, certo? Você não está se sentindo bem fisicamente e agora mesmo a menor tarefa parece desafiadora e opressora. A mesma coisa acontece quando você está preso em um ciclo negativo. Frequentemente, perdemos de vista o que os resultados realmente significam porque acreditamos que serão ruins. Portanto, dê um passo para trás, chame um terceiro ou encontre outra forma de avaliar com precisão o que está acontecendo em seu negócio. Talvez suas ações sejam mal direcionadas ou seus resultados desejados estejam totalmente imprecisos. Dica profissional: comece pequeno. Você terá sucesso, o que pode se traduzir em resultados mais positivos.

MELHORE O SEU NEGÓCIO

Outro fator relacionado à criação de um ciclo de sucesso é não desistir quando as coisas ficam difíceis. A chave para o sucesso nos negócios? Continue. Encontre uma maneira de romper. Quando você estiver do outro lado, você começará a crescer novamente. Lembre-se: a desenvoltura é o recurso final. Entenda como cultivar uma mentalidade de encontrar um caminho em vez de desistir; sua empresa vai agradecer.

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