Pode ser que você nunca tenha jogado, mas ainda assim, intuitivamente você sabe o que deve fazer: Acertar o Alvo. Portanto no ramo empresarial, você deve encontrar o alvo do seu negócio.
Agora, imaginando que essa seja a sua primeira vez, como fará isso? É provável que você não se saia muito bem nas primeiras tentativas e pode ser também que você não saia bem mesmo depois de anos tentando. Mas serão nessas tentativas que você começará a perceber formas de melhorar o seu desempenho! Seja colocando mais ou menos força no lançamento, ponderando o modelo e peso de cada dardo, a distância que você está do alvo, e até a posição do seu braço e mão no momento de lançá-lo…
E pode ser que entre tentativas e erros, você descubra os meios corretos para atingir o seu objetivo: Acertar o Alvo, e para isso você precisa encontra o alvo do seu negócio.
O que tudo isso tem a ver com gestão?
Se pararmos para pensar, o mundo dos negócios funciona exatamente como um jogo de dardos. Você deve encontrar o alvo do seu negócio, desejando atingir os seus objetivos, toma uma série de decisões e executa uma série de ações, imaginando que estas contribuirão para o alcance destes objetivos.
Mas isso vai além. E se você não tivesse um alvo para acertar? Não ter um alvo, significa que qualquer lugar que você mire, servirá. Não ter um alvo no seu negócio significa não ter objetivo. E pode ser que você dê a sorte de mirar em algo bom, ou pode ser que você acerte algo muito, mas muito ruim.
É muito comum vermos empresários “atirando para todo lado”. E mais comum ainda vermos empresários que sabem qual é o seu alvo, porém não se preparam para acertá-lo.
Conduzir um negócio tem a ver com saber onde se quer chegar, ou seja, definir metas e objetivos, e a partir destas planejar quais serão suas ações para chegar lá.
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Então, afinal, qual é o alvo do seu negócio?
Conhecer o sentido real de definir um objetivo para sua empresa, como você faz isso e o porquê é algo tão importante que todos os empresários precisam se preocupar.
Muitos empresários têm uma visão distorcida do que é um objetivo e de como ir em direção a ele diariamente.
Você que é empresário e tem uma empresa pequena, média ou grande, precisa ter um objetivo que englobe toda a empresa. Porque se você não tiver um alvo para acertar, isso significa que qualquer lugar que você mire, vai servir. Pode ser que você mire em algo bom ou pode ser que atire para o alto e caia na sua cabeça.
E ainda tem empresários que sabem qual é o seu alvo, mas não se preparam para poder acertar no menor tempo possível com maior qualidade.
Para conduzir um negócio independente do seu tamanho, é necessário saber onde se quer chegar, ou seja, definir metas e objetivos, e a partir disso planejar quais serão suas ações para chegar lá e então medir para saber se está próximo de alcançar.
Agora que você sabe o que é um objetivo, você precisa saber como criar um… E não existe uma fórmula mágica para isso, mas existem algumas dicas que podem te direcionar!
A primeira dica é que sua empresa precisa ter uma missão, ou seja, uma justificativa do porquê ela existe e trabalha duro todos os dias.
Se sua empresa já tem essa informação, isso é ótimo. Caso não tenha, o seu ponto de partida será criar a missão, valores e visão de sua empresa.
O próximo passo é ter em mente que o seu objetivo que precisa estar coerente com a missão. Por exemplo: A missão da Disney é fazer as pessoas felizes, criando um mundo onde todos possam se sentir crianças. Então todos os objetivos da Disney precisam contribuir para que essa missão se torne realidade todos os dias.
Sabendo o que é um objetivo e também como criá-lo, falta você aprender como trabalhar em torno dele.
Para isso, duas coisas precisam acontecer:
Você precisa se tornar um líder
Definido o seu objetivo, uma série de ações precisarão ser realizadas. E não será você a realizar todas elas. Pelo contrário! Você como empresário precisa ter a habilidade de conduzir sua equipe de forma positiva para que realizem as ações necessárias, com foco no atingimento deste objetivo.
Você precisa ter as pessoas certas.
É preciso ter ao seu lado pessoas preparadas para realizar essas ações. Mas ter pessoas que sabem agir não é o suficiente. É preciso que elas queiram agir. Ou seja, as pessoas só apoiarão a sua causa se entenderem que ela gera o bem comum a todos os envolvidos. É por isso que é importante trazer para o time as pessoas certas, ou seja, aquelas que estão dispostas a se sacrificar em troca do seu sucesso próprio e o da empresa, e mantê-las motivadas, incentivando que cresçam e se desenvolvam cada vez mais.
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A gestão financeira é algo que sempre assombra as empresas. A maioria dos empreendedores não nasceram empresários. Pelo contrário, são pessoas que fazem muito bem suas atividades, e que perceberam que poderiam fazer deste diferencial um negócio próprio. Mas muitas vezes elas não estão preparadas para assumir a Gestão deste negócio.
Falando dos números da empresa, lidar com eles é o pesadelo da maioria dos empreendedores! É por isso que muitas vezes a “missão” de fazer gestão financeira é deixada de lado (ou porque não sabem nem por onde começar, ou porque ao tentar lidar com uma infinidade de números, é tanta informação, vinda de tudo quanto é lado (receitas, despesas, custos, contas a receber, a pagar, funcionários, dívidas…) que não fazem ideia do que é importante analisar.
E chegamos ao seguinte ponto: não tem por onde correr! Precisamos cuidar dos números do negócio, porque é só através deles que conseguimos medir o seu desempenho!
Então para começar, deixo aqui 10 pequenos passos, que não nos tornarão Gestores Financeiros, mas nos farão criar proximidade com os números nosso negócio, e aceitar de uma vez por todas a sua importância.
Fazendo da Gestão Financeira sua amiga:
1. Trate com Respeito os números do seu negócio
Cada Venda, Compra, Receita ou Despesa geram números que nada mais são do que reflexos das decisões que tomamos todos os dias na nossa empresa (Preços praticados, Fornecedores escolhidos, Condições de Recebimento e Pagamento…). É por isso que eles merecem todo o nosso respeito! Todos os números devem ser registrados, tornando-se confiáveis e disponíveis para que possamos acertar cada vez mais nas próximas decisões.
2. Acostume-se a olhar de forma macro
Conforme o tempo for passando, e com o crescimento do seu negócio, a tendência é que o volume de informações aumente. Então desde já se acostume a olhar para os números primeiramente de forma macro, ou seja, por grupos de receitas, custos e despesas. Isso lhe poupará tempo no momento de realizar análises (como por exemplo avaliar o aumento de receitas de um ano para o outro ou comparar as despesas comerciais e/ou financeiras deste mês com as do anterior).
3. Cuidado com o preciosismo na hora de fazer sua gestão financeira
Você sendo empreendedor certamente terá muitas outras tarefas que precisará conciliar com a gestão financeira da sua empresa. Então, fique atento para não utilizar mau o seu tempo, por exemplo buscando entender pequenas diferenças nas contas do seu negócio (“o saldo bancário não bate em centavos”). É claro que quanto mais precisas forem as informações, mais segurança você terá para conduzir o seu negócio, porém quem sabe esses pequenos detalhes não possam ser delegados a um funcionário? Ou talvez até feitos por você, porém ao término de atividades mais importantes.
4. Tenha uma previsão de orçamento na gestão financeira
Se você está começando um negócio, nem sempre é fácil realizar um orçamento, mas é muito importante, independente do momento da sua empresa, traçar este planejamento, pensando em previsões de receitas e gastos de forma a garantir que você saiba o que esperar nos próximos meses, e antecipando de que forma pretende usar os seus recursos. Você reduzirá as chances de gastos desnecessários. Um orçamento também tornará mais fácil para você contabilizar seus gastos.
5. Pague suas contas em tempo hábil
Crie o hábito de pagar todas as contas em dia. É uma maneira segura de promover relacionamentos valiosos com seus fornecedores. E além disso, ninguém gosta do incômodo de encargos adicionais de atraso no pagamento. Enquanto isso, esforce-se para ter um crédito comercial forte. Você não quer ter dificuldade em obter financiamento ao tentar expandir seus negócios.
6. Mantenha separadas as finanças pessoais
A tentação de usar suas finanças pessoais para o negócio e vice-versa costuma ser alta quando o empreendimento ainda é jovem. Misturar essas informações pode prejudicar sua capacidade de rastrear seus fluxos de receitas e gastos com eficácia e entender qual é a real situação do seu negócio. Ao começar, obtenha um cartão de crédito separado para sua empresa e abra uma conta diferente. Você estará em melhor posição para avaliar o status da empresa.
7. Monitore os gastos
Você sabe quanto dinheiro a empresa gasta por dia, semana ou mês? Sem monitorar os gastos, você corre o risco de gastar demais ou apropriar de forma indevida seus recursos. Os proprietários de empresas que trabalham com várias contas devem monitorar os saldos de cada uma delas. Então, não ignore pequenas despesas. Eles podem se acumular rapidamente e criar contas enormes desnecessárias.
8. Tenha uma reserva de dinheiro
Não gaste tudo, principalmente quando seu negócio está passando por uma boa fase. Dias chuvosos vêm ao longo do caminho e você precisa estar bem preparado. Portanto, uma conta de poupança empresarial com reservas de caixa é um ótimo lugar para começar.
9. Contrate especialistas em gestão financeira
Ter um time capacitado para lhe prover as informações necessárias e realizar análises consistentes faz total diferença na hora de gerir as finanças do seu negócio. Dessa forma você estará amparado para tomar as melhores decisões de forma preventiva, antecipada. E ainda que você possua softwares para controlar as informações, sem as pessoas certas para alimentá-lo, de nada adiantará. Ou ainda, por mais que você possua uma contabilidade que registre todos os seus gastos, somente quem está dentro do negócio e o conhece de forma profunda é capaz de descriminar as receitas e gastos de forma a prover de forma a assertiva os meios de alocá-los.
10. Resolva os problemas quando eles surgem
É sempre muito estressante enfrentar os problemas financeiros de um negócio, mas é importante buscar resolvê-los antes que se tornem muito difíceis de lidar. E se vendo nesta situação, porém não sabendo como lidar com os problemas, procure aconselhamento profissional o mais rápido possível. E existem também alguns passos iniciais que você pode seguir para minimizar os impactos negativos, como por exemplo, resolver dívidas prioritárias e avaliar como você pode melhorar sua gestão de fluxo de caixa.
O valor da gestão financeira
Independentemente do seu setor, tamanho ou tempo no mercado, uma estrutura e um plano financeiro são essenciais para o sucesso. Portanto, quanto mais conhecimento você tiver das finanças, dos resultados e do fluxo de caixa da empresa, melhor preparado estará para tomar decisões gerenciais inteligentes. Esperamos que essas dicas ajudem você a realizar uma gestão financeira mais eficiente, e a administrar melhor o dinheiro de sua empresa.
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