Business Plan, ou plano de negócios

Business Plan

Principais Componentes de um Business Plan, ou plano de negócios

Um plano de negócios pode assumir várias formas, dependendo do empreendimento. Uma empresa de consultoria de gestão de quatro pessoas pode produzir um plano mais enxuto com foco na especialização em serviços e na experiência do setor em comparação com um fabricante pequeno de 20 funcionários, que também teria que descrever produtos, técnicas de fabricação, forças competitivas e necessidades de marketing, entre outros detalhes. Mas a maioria dos planos incluirá as seguintes etapas:

Resumo executivo 

Este é o seu discurso de elevador de cinco minutos. Pode incluir um sumário, histórico da empresa, oportunidade de mercado, visões gerais de gerenciamento, vantagens competitivas e destaques financeiros. Provavelmente é mais fácil escrever primeiro as seções detalhadas e depois extrair o creme para criar o resumo executivo. Tente mantê-lo em apenas algumas páginas o seu Business Plan

Descrição e estrutura do Business Plan

É aqui que você explica por que está no negócio e o que está vendendo. Se você vende produtos, descreva seu processo de fabricação, disponibilidade de materiais, como você lida com estoque e atendimento e outros detalhes operacionais. Se você fornece serviços, descreva-os e sua proposta de valor para os clientes. Inclua outros detalhes, como relacionamentos estratégicos, questões administrativas, propriedade intelectual que você possa possuir, despesas e a estrutura legal de sua empresa.

Pesquisa e estratégias 

de mercado Descreva sua análise de mercado e sua estratégia de marketing, incluindo previsões de vendas, prazos e marcos, publicidade, relações públicas e como você se compara à concorrência. Se você não pode produzir muita análise de dados, pode fornecer depoimentos de clientes existentes.

Gestão e pessoal

Forneça biografias dos executivos e gerentes de sua empresa e explique como a experiência deles ajudará você a atingir as metas de negócios. Os investidores precisam avaliar o risco e, muitas vezes, uma equipe de gestão com muita experiência pode reduzir o risco percebido.

Documentos financeiros 

Aqui é onde você fornece os números que respaldam tudo o que você descreveu em suas seções organizacionais e de marketing. Inclua projeções conservadoras de suas demonstrações de lucros e perdas, balanço e suas demonstrações de fluxo de caixa para os próximos três anos. Estas são projeções voltadas para o futuro, não seus resultados contábeis atuais.
Como seus negócios e mercado competitivo estão sempre mudando, seu plano de negócios também deve mudar. Aderir obstinadamente a um plano de longo prazo que não está funcionando pode condenar sua empresa. Portanto, revise regularmente as suposições e projeções de crescimento com base nos resultados reais. Com que frequência você deve revisar seu plano? Depende das circunstâncias internas e externas – se as coisas estão indo bem ou se você passou por alguns solavancos na estrada. Uma atualização completa deve ser realizada pelo menos anualmente, mas as revisões financeiras podem precisar ser feitas mensalmente ou trimestralmente. Resumindo? O planejamento é um processo contínuo, portanto, um plano de negócios nunca é concluído.

Revisando o seu plano de negócios (Business Plan)

Aqui estão alguns pontos de gatilho para uma revisão do plano de negócios:

Procurando por investidores

Ir além de amigos e familiares em busca de capital exigirá o refinamento de seu plano – particularmente as projeções financeiras – para atrair investidores e agentes de crédito que precisam avaliar riscos e oportunidades de investimento em uma escala diferente da de seus parentes.

Reagindo às mudanças do mercado

Expectativas alteradas do cliente, aumento da concorrência ou novos requisitos regulatórios podem causar uma mudança na direção e nas premissas de lucro de sua empresa.

Adicionando novos produtos ou serviços

Qualquer mudança ou expansão significativa em sua oferta de negócios requer uma nova visão de seus objetivos de longo prazo.

Atingindo marcos

À medida que você atinge e supera as metas de vendas e receita ou números de empregos, você precisará definir novas metas, fazer novas projeções e repensar suas operações.

Por que preciso de um plano de negócios escrito?

Um plano de negócios é uma ferramenta para descrever o seu negócio de cima para baixo e de dentro para fora. Pense nisso como um plano estratégico que ilustra onde você deseja que sua empresa esteja em três a cinco anos e como espera chegar lá. Escrever um plano de negócios força você a pensar em sua proposta de valor, pessoal, suposições de marketing, operações e projeções financeiras. É particularmente importante para startups e empresas que desejam avançar para o próximo nível de operações.
Um plano de negócios ou Business Plan é essencial para levantar capital. Os capitalistas de risco, os bancos comerciais, os credores apoiados pelo governo e a maioria dos investidores-anjo exigem um plano abrangente para poderem entender os riscos de seu empreendimento comercial e ter uma ideia de sua viabilidade. Mas um plano de negócios pode ser ainda mais importante como uma ferramenta eficaz para gerenciar a si mesmo e manter seu negócio no caminho certo para atingir seus objetivos. Também pode ser usado como uma ferramenta de recrutamento para funcionários-chave.

Conforme o professor de empreendedorismo da William B. Gartner da  University Clemson, uma pessoa que dedica tempo para escrever um plano de negócios tem o dobro de chances real de iniciar seu negócio do que alguém que deixa de escrever um Business Plan.

Como escrever um plano legível

Um bom plano de negócios, como qualquer peça de marketing, precisa comunicar suas metas estratégicas a um público amplo (colegas, investidores, parceiros em potencial, agentes de crédito) de maneira eficiente. Este não é o lugar para entrar no design sofisticado e você não quer compor uma tese acadêmica que sugira que você tem um dicionário de sinônimos amassado ao seu lado. Aqui estão algumas diretrizes para tornar seu plano digerível:

Mantenha as fontes simples e fáceis de ler

Use uma ou duas fontes e defina o corpo da cópia (preto sobre branco é o melhor) em 11 ou 12 pontos. Fontes como Times Roman e Arial são comumente usadas e fáceis de ler.

Use um formato de estrutura de tópicos com cabeçalhos de tópico 

A formatação de estrutura de tópicos organiza as informações de maneira fácil de seguir. Cabeçalhos de tópicos em uma fonte maior e mais ousada permitem que um leitor folheie seu documento e encontre as seções mais relevantes.

Inclua um sumário

Um sumário logo na frente mostra ao leitor exatamente o que é abordado no documento e fornece uma navegação rápida para cada tópico.

Faça com que pareça profissional, mas claramente escrito por você

Esta é a sua visão que você está descrevendo, então deve parecer e soar como você a escreveu. É um documento comercial funcional e funcional que tem tudo a ver com a qualidade do conteúdo. Mas reserve um tempo para torná-lo o mais limpo e profissional possível. Revise com muito cuidado e não confie exclusivamente em seu programa de verificação ortográfica. Considere pedir a vários amigos ou colegas que também façam a prova para você.

Mantenha-o o mais curto possível, mas não deixe nada de fora.

Quanto mais curto você fizer seu plano, mais chances ele terá de ser lido. Geralmente, tente mantê-lo em não mais de 30 a 40 páginas, incluindo documentos de suporte, tabelas, gráficos e planilhas. Se você incluir apenas o conteúdo que pode ser suportado e que você pode explicar a qualquer momento, evitará a tentação de adicionar enchimento e cotão.