Se funciona para as Startups do vale do Silício, pode funcionar por aqui também.
O modelo Lean Startup ou Lean Planning, visa iteração rápida dos estágios iniciais da empresa.
O Lean Planning substitui os longos planos de negócios por um processo de planejamento de até 1 hora por etapa e que se concentra em aumentar suas chances de sucesso nos negócios. Ele se concentra em dar pequenos passos, revisar seus resultados e criar melhorias incrementais, tudo isso reduzindo o risco de falhas.
O Lean Planning é mais simples e rápido do que escrever um plano de negócios tradicional. E é uma abordagem melhor para iniciar e desenvolver empresas de sucesso. Continue lendo para saber como criar um Plano de Negócios Lean e como fazer com que o processo de Planejamento Lean funcione para você.
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É hora de consertar o plano de negócios
Vamos encarar os fatos: Escrever um plano de negócios tradicional, para muitos é um aborrecimento.
Um plano de negócios tradicional leva muito tempo para ser escrito.
A maioria das pessoas nem vai lê-lo de capa a capa.
As vezes pode até ficar desatualizado conforme o tempo que você termina de escrevê-lo.
Historicamente, quando o fazem, os empreendedores demoram meses para criar planos detalhados sem nem mesmo receber feedback de clientes em potencial. Os empresários têm visto o planejamento de negócios como um único obstáculo para colocar seus negócios em funcionamento ou uma pilha de papeis na mesa de um banqueiro/investidor, a fim de obter o financiamento de que precisam.
É preciso que os planos de negócios sejam roteiro para o crescimento e não uma coleção de suposições.
Mas, o planejamento ainda é crítico, o plano de negócios pode estar quebrado, mas o processo de planejamento ainda é vital.
Não planejar seu negócio seria como decolar de um aeroporto sem um destino em mente, uma rota planejada, informações do tempo ou o conhecimento de quanto combustível você precisa para chegar onde deseja ir.
O planejamento permite que você descubra seu foco e suas prioridades – em outras palavras, sua estratégia de negócios. Isso ajuda a determinar o que você vai fazer e, mais importante, o que você não vai fazer. Ele cria um roteiro e ajuda você a realmente cumprir os afazeres.
AJUSTES NECESSÁRIOS NO PERCURSO
Você não deve criar um plano e segui-lo cegamente. Um bom plano é aquele que você está constantemente ajustando e refinando à medida que coleta mais informações sobre sua empresa e seus clientes.
Estudos têm mostrado que as empresas que estabelecem metas e acompanham seu progresso crescem 30% mais rápido do que aquelas que “apenas improvisam”. Além disso, mesmo as empresas estabelecidas crescem mais rápido quando têm um plano.
Claramente, o planejamento ainda é essencial. Então, pondere sobre o plano de negócios tradicional (se não conseguir executa-lo a fundo e no tempo necessário) e o substitua por um processo de planejamento que funcione.
O Lean Planning é uma solução de plano de negócios mais rápida e melhor, porque é um processo de quatro etapas que ajuda você a descobrir um modelo de negócios que funciona para gerenciar sua empresa com sucesso.
Aqui está o processo
Crie um Plano Lean
Teste o plano
Revise seus resultados
Revise seu plano
Se você é uma startup:
O Lean Planning ajuda você a descobrir rapidamente se sua ideia é boa ou o que precisa mudar para criar uma empresa viável.
Se você é um negócio estabelecido:
O Lean Planning funciona mesmo se você já estiver em funcionamento. Ele ajuda você a refinar e ajustar continuamente sua estratégia enquanto mede seu progresso em direção aos seus objetivos. Afinal, planejar é tomar melhores decisões de gerenciamento, não produzir um documento espesso que fica em uma gaveta.
Vamos nos aprofundar no processo atual do Lean Planning.
ETAPA 1: CRIAR UM PLANO LEAN A metodologia Lean Planning começa com um Plano Lean de uma página que você pode criar em 20 minutos.
É isso mesmo – uma página. Afinal, o Planejamento Lean é uma metodologia simples e seu Plano Lean também deve ser simples. Você pode fazer o download de um modelo de Plano Lean e preenchê-lo enquanto segue as etapas abaixo.
Seu Plano Lean incluirá:
Estratégia: o que você vai fazer
Táticas: como você vai fazer
Modelo de negócio: como você vai ganhar dinheiro
Agenda: quem está fazendo o que e quando
SUA ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS Sua estratégia de negócios é simplesmente uma visão geral do que você quer fazer e quem são seus clientes e concorrentes. Comece identificando o problema que você está resolvendo para as pessoas e acompanhe explicando sua solução para esse problema.
O problema que você está resolvendo
As empresas existem, para resolver problemas para os clientes. Seus produtos e serviços preenchem uma necessidade ou saciam um desejo. Se tudo que você tem é uma solução, você tem que estar em busca de um problema, ou você vai ter dificuldade em construir um negócio bem-sucedido. Então, comece com o outro lado da equação e foque em como você pode ajudar seus clientes a resolver um problema.
Comece pequeno com apenas uma ou duas frases ou alguns pontos para identificar o problema que está resolvendo. Faça o mesmo para descrever sua solução.
SEU CLIENTE IDEAL Agora, descreva rapidamente seu mercado alvo. Quem é seu cliente ideal? Se você sabe quantos clientes em potencial estão por aí, ótimo. Se você está nos estágios iniciais de consolidar sua ideia de negócio, não se preocupe muito com uma pesquisa de mercado detalhada. Em vez disso, concentre-se em definir seu cliente ideal – quem são eles e quais são seus principais atributos?
SUA COMPETIÇÃO Finalmente, crie uma lista dos seus concorrentes. Como seus clientes em potencial resolvem seus problemas hoje?
É isso aí. Uma estratégia de negócios não precisa ser complicada como o Lean Planning. São apenas alguns pontos que descrevem a essência do seu negócio: o que você está fazendo e para quem está fazendo isso.
TÁTICAS A próxima seção do seu Lean Planning é um breve resumo das suas táticas de negócios. Este é apenas um esboço de como você vai fazer sua estratégia acontecer. Você estará pensando em vendas, marketing, a equipe que você pode precisar e quaisquer parceiros ou recursos externos necessários para alavancar.
SUA ESTRATÉGIA DE VENDAS Comece pensando em sua estratégia de vendas. Você está vendendo on-line ou construindo uma loja física? Talvez ambos? Ou, talvez, seu produto seja vendido em lojas de propriedade de outras empresas.
SUA ESTRATÉGIA DE MARKETING Em seguida vem sua estratégia de marketing. Como você vai alcançar seus clientes? Como eles descobrem que você existe e que você resolve o problema deles?
Seu time
Se você precisa criar uma equipe para expandir seus negócios, quem são as pessoas chave que você precisará contratar? Se você é uma empresa já existente, quem são os funcionários críticos que administram a empresa e executam sua estratégia?
PRINCIPAIS PARCEIROS E RECURSOS Por fim, pense em outras empresas com as quais você pode precisar trabalhar para que sua estratégia aconteça, seus principais fornecedores ou distribuidores que precise ter relacionamentos.
Lembre-se, este é um Lean Planning, então cada uma dessas seções deve ser de três a cinco pontos cada.
CRONOGRAMA Agora é hora de criar um cronograma para o seu Lean Planning. O Lean Planning tem tudo a ver com fazer as coisas, então incluir um cronograma é um dos tópicos mais importantes a serem incluídos no seu plano.
SE VOCÊ É UMA STARTUP Seu próximo passo é sair de trás de sua mesa e conversar com seus clientes em potencial (falarei mais detalhadamente sobre isso em breve). Seu objetivo será verificar se você definiu uma estratégia sólida. Para esse fim, o cronograma de uma startup deve incluir coisas como conduzir entrevistas com clientes, enviar pesquisas, pesquisar locais físicos, entrevistar possíveis fornecedores e assim por diante.
SE VOCÊ É UM NEGÓCIO ESTABELECIDO Sua agenda provavelmente estará focada em marcos comerciais específicos relacionados à execução de sua estratégia e à implementação de suas táticas.
É fundamental ter responsabilidade aqui. Sua agenda deve ter além das datas, as pessoas responsáveis por completar cada tarefa.
Por fim, inclua um horário para revisar regularmente seu Lean Planning. Você desejará revisar e revisar este plano com frequência, portanto, ter um ponto de revisão regular é essencial. Eu recomendo um ciclo de revisão mensal, mas revisar com mais frequência pode diminuir erros.
MODELO DE NEGÓCIO Mesmo que você tenha um problema que valha a pena resolver, uma solução sólida para o problema e um mercado-alvo que precisa da sua solução, você precisa de um modelo de negócios que funcione (gere resultados financeiros). O último componente do seu Lean Planning é uma previsão básica e um orçamento para garantir que uma ótima ideia possa realmente levar a um ótimo negócio.
Sim, previsão e orçamento significam olhar para o futuro e ninguém sabe o futuro. Mas não precisa ser tão difícil quanto parece.
Juntar algumas previsões básicas de vendas de baixo para cima e um orçamento básico para despesas dirá rapidamente se você tem um modelo de negócios que funcione – um que possa criar uma empresa viável que pague as contas.
Nesta fase, é importante não pintar uma imagem incrivelmente otimista de suas perspectivas financeiras. Em vez disso, as previsões de vendas devem ser o mais realista possível. Então, suponha que quase tantas pessoas quanto você pensa, apareçam em sua loja; Suponha que seu site não receba a quantidade de visitas ou cobertura da imprensa que imagina.
Com essa previsão “realista”, você ainda tem um negócio viável? Você pode gerar um lucro? Se você só consegue ter sucesso com volumes incrivelmente altos de clientes, talvez seja necessário dar uma segunda olhada em seus preços, despesas e outros aspectos do seu modelo de negócios. Ou, certifique-se de obter o tipo de financiamento necessário para grandes campanhas de marketing e relações públicas.
ETAPA 2: TESTE O PLANO Agora que você tem o seu Lean Planning iniciado e em mãos, você está pronto para começar a colocar o plano em ação para ver se suas ideias vão funcionar.
Dependendo do seu estágio de negócios, você fará isso de maneiras diferentes. Se você é uma startup com uma ideia não comprovada ou uma empresa já existente que está considerando uma nova direção estratégica, o próximo passo é validar as ideias do seu Lean Planning.
Seu Plano é apenas um conjunto de suposições sobre um negócio. Pergunte a si mesmo:
Os clientes-alvo realmente têm o problema que você acha que eles têm?
A solução que você está propondo realmente resolve o problema deles?
Seus clientes-alvo querem pagar por sua solução? Quantos?
Seus clientes-alvo estariam dispostos a pagar o preço que você quer oferecer?
Reduzir risco é o seu objetivo nos estágios iniciais de começar um negócio. Há tantas incógnitas, e é incrivelmente arriscado apenas construir o seu negócio com base em um conjunto de suposições sobre seu mercado-alvo, seus problemas e como eles reagirão à sua solução.
Seu Lean Planning é realmente apenas um conjunto de suposições que precisam ser respondidas e revisadas continuamente até que a maioria das incógnitas seja removida. É assim que você reduz o risco.
Então, você precisa adotar uma etapa muito simples, mas muito desafiadora, de conversar com seus clientes em potencial.
Analise sua primeira versão do seu Plano como um conjunto de suposições que precisam ser comprovadas como verdadeiras ou falsas e, em seguida, volte e revise suas à medida que avança. Refinar seu plano de modo que seja uma coleção de fatos, em vez de suposições, pode ser a diferença entre um negócio de sucesso e um fracasso.
Se você já estiver em funcionamento, concentre-se na implementação
Para empresas mais maduras que já sabem muito sobre seus clientes-alvo, o objetivo do plano é ajudar a orientar a implementação. Nessa situação, use um plano enxuto para colocar todos na mesma página, definir metas e gerenciar os negócios.
ETAPA 3: ANALISE SEUS RESULTADOS É importante acompanhar e saber se está evoluindo de acordo com o plano? Por que sim ou por que não? Se não, quais mudanças precisam ser feitas? O plano deve mudar?
Para novas startups
Se você está apenas começando e não tem muitas (ou nenhuma) métricas para acompanhar ainda, você deve rever os resultados das entrevistas com seus clientes e qualquer outra informação que você tenha reunido que mudaria sua estratégia. Talvez você esteja refinando sua solução ou aprimorando a definição do problema que está resolvendo. Talvez você refine sua estratégia de marketing e vendas.
Para empresas estabelecidas
Além de acompanhar as principais métricas comerciais e financeiras (Lucro, caixa, evolução das despesas, contas a receber e contas a pagar) as empresas devem acompanhar as outras métricas que são críticas para seu sucesso.
Revisar seus resultados regularmente é fundamental para uma melhor gestão e sucesso. Essas métricas devem ser revisadas pelo menos uma vez por mês em uma reunião regular de revisão do plano com os principais parceiros de negócios e funcionários. É quando você refina seu plano em sua proposta, se necessário, e acompanha seu plano de ação contínuo.
ETAPA 4: REVISE SEU PLANO Lean Planning é um processo, não apenas um documento. É tudo sobre melhoria contínua. Você está definindo rapidamente uma estratégia, experimentando para ver se essa estratégia funciona, revisando os resultados e revisando o plano antes de começar novamente.
O Planejamento Lean nunca é concluído. É simplesmente um processo para administrar melhor o seu negócio, com mais eficiência, focando no sucesso.
E se você precisar de um plano de negócios mais detalhado?
Pode haver um momento em que você precisa de um plano de negócios mais detalhado. Não há nada de errado com isso. Algumas pessoas podem querer lê-lo e você pode até querer documentar sua estratégia com mais detalhes.
Seu plano de negócios detalhado nascerá do seu Lean Planning. As ideias do seu Plano serão transferidas de listas com marcadores para frases e parágrafos. Você adicionará mais detalhes à sua estratégia de vendas e marketing, sua estratégia de preços e, talvez, seus planos de produção e estratégia de distribuição.
Agora com todas essas informações crie seu Lean Planning e vá rumo ao sucesso.
Vamos conhecer as Melhores Práticas em Gestão Empresarial
Um grande líder de negócios é alguém que pode motivar sua equipe e seguir as melhores práticas de gerenciamento de negócios para obter sucesso. Gerenciamento de negócios é o processo pelo qual uma empresa faz com que seus funcionários produzam os melhores resultados com o mínimo de esforço usando os recursos disponíveis para eles.
Baseado no trabalho de Patrick Lencioni , o autor de best-sellers de 10 livros de gestão de negócios, as oito práticas a seguir podem transformar as dificuldades de um negócio em um sistema simplificado no qual os funcionários são inspirados a produzir o melhor em seu trabalho.
Envolva os Trabalhadores
Os trabalhadores alienados não se importam em realizar seus trabalhos. Tudo com o que se importam é obter um salário e promover seus próprios interesses. A primeira coisa que um gerente precisa fazer é descobrir como fazer com que seus funcionários se importem com a visão da empresa. Os trabalhadores engajados não são apenas mais entusiastas e produtivos; eles também se tornam menos passivos, assumindo a responsabilidade por seu desempenho e atraindo novos talentos para a empresa.
Esforço de Recompensa
Ninguém se esforça em seu trabalho para não ser reconhecido. Reconhecimento de esforço e realização é fundamental- obrigado por um trabalho bem feito – faz com que os funcionários se sintam valorizados. Parece um ponto óbvio, mas muitas vezes o treinamento em gestão de negócios ignora o impacto positivo da apreciação. Alguns gerentes podem até achar que ser muito “sensível” prejudica sua autoridade. Pelo contrário, a recompensa motiva as pessoas a obter mais e ajuda a construir a lealdade da empresa.
Seja vulnerável
A vulnerabilidade é um tema recorrente na administração de negócios. Acredita-se que os gerentes precisam deixar de ser figuras anônimas na vida dos funcionários subalternos e que conhecer os funcionários é uma das melhores maneiras de a gerência envolver seus funcionários. Ele também vê a vulnerabilidade como crucial na dinâmica da equipe; sem ser capaz de falar abertamente e colocar suas idéias no lugar, é impossível para as equipes construir confiança.
Mantenha-se comprometido
Quando os membros da equipe não confiam uns nos outros, dedicam muito tempo a evitar conflitos, em vez de expor suas opiniões reais e trabalhar para encontrar um senso comum. Um estado de ambiguidade perpétua segue, no qual metas e estratégias claras não emergem da discussão em grupo. Lencioni rotula essa falta de compromisso com a “terceira disfunção” da dinâmica de equipe. Isso pode levar a uma tomada de decisão deficiente e reprimir a produtividade. Manter-se comprometido com a iniciativa da equipe significa criar uma atmosfera em que o conflito é bem-vindo e não temido, isso porque perspectivas diferentes ajudam a moldar uma meta mais clara e real.
Procure clareza
Um problema com muitas empresas é a falta de alinhamento entre os gerentes, que param de trabalhar para cumprir a visão da empresa ou nunca entenderam qual é a real visão da empresa. Lencioni ressalta que a necessidade da empresa de se concentrar no alinhamento dos princípios básicos, fazendo as seguintes seis perguntas :
Por que nós existimos?
Como nos comportamos?
O que nós fazemos?
Como vamos conseguir?
O que é mais importante agora?
Quem deve fazer o que?
Sem líderes desenvolvendo e compartilhando um senso claro da visão da empresa, seus valores, seus objetivos estratégicos e sua delegação de responsabilidades, a melhor educação em gestão de negócios do mundo não importará, porque a empresa não terá propósito nem direção.
Criar coesão cultural
Aqui, “cultura” não se refere a status socioeconômico ou etnia. Pelo contrário, significa um senso de valores compartilhados que, com o nível certo de engajamento, levará ao desenvolvimento de resultados produtivos e eficientes. É uma boa prática de gerenciamento de negócios fazer novas contratações com base em um alinhamento com os valores centrais da empresa e sua visão, porque os funcionários com valores compartilhados são bons membros de equipe. A diversidade de raça, gênero e status socioeconômico é algo positivo, porque aumenta a percepção coletiva. Mas a diversidade de valores pode levar à queda de uma empresa.
Esforço da equipe de foco
Às vezes, os gerentes investem a maior parte de sua energia em garantir que a equipe saia com o pé direito, ficando atento a aumentar a solidariedade e despertar o surgimento de novas ideias. É essencial concentrar-se na dinâmica contínua da equipe para garantir que os membros não se distraiam com atividades individuais que os desviem do caminho certo. A reavaliação e o realinhamento consistentes dos objetivos da equipe são a maneira de alcançar os melhores resultados.
Realizar reuniões regulares
Em uma visão geral em seu livro, The Advantage , Lencioni tem a dizer sobre a importância das reuniões para o sucesso de uma empresa: “Nenhuma ação, atividade ou processo é mais importante para a criação de uma organização saudável do que a reunião”. Ele sugere que, para ser bem-sucedida, a gerência deve fazer o seguinte:
Crie reuniões separadas para planejamento de negócios tático e estratégico.
Avalie uma agenda tática somente após a equipe ter revisado seu progresso em relação às metas.
Certifique-se de que há tempo suficiente alocado para o esclarecimento, debate e resolução de questões importantes.
Conheça trimestralmente fora do escritório para analisar o que está acontecendo no setor, na empresa e na equipe.
As reuniões proporcionam à organização um fórum regular sobre valores essenciais, permitindo que os membros realinhem os princípios e deem perspectiva sobre as práticas de negócios.
Para ter sucesso em um campo competitivo, como gerenciamento de negócios, você precisa permanecer fiel a si mesmo antes que possa esperar ter um impacto significativo na organização que representa. Em última análise, as melhores práticas são aquelas que se concentram no desenvolvimento de conexões autênticas entre você, os funcionários juniores e a empresa como um todo.
FINANÇAS CORPORATIVAS E DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS CONTÁBEIS
Demonstração de Lucros e Perdas (P & L – Profit and Loss Statement)
O que é uma Demonstração de Lucros e Perdas (P & L)?
Demonstração de lucros e perdas (P & L) é um demonstrativo financeiro que resume as receitas, custos e despesas incorridos durante um período especifico, geralmente um trimestre fiscal ou anual. A demonstração de resultados é o esclarecimento dos resultados .
Esses registros fornecem informações sobre a capacidade de uma empresa ou a incapacidade de gerar lucro, aumentando a receita, reduzindo custos ou mesmo ambos. Alguns referem-se à demonstração de resultados exatamente como demonstração dos resultados financeiros ou rendimentos ou declaração de despesas.
O que é uma declaração de lucros e perdas?
Entendendo uma Demonstração de Lucros e Perdas (P & L)
A demonstração de lucros e perdas e de resultados é uma das três demonstrações financeiras que toda empresa pública emite trimestralmente e anualmente, juntamente com o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa . Geralmente, é a declaração financeira mais popular e comum em um plano de negócios, pois mostra rapidamente quanto lucro ou perda foi gerado por uma empresa.
A demonstração de resultados, como a demonstração do fluxo de caixa, mostra as alterações nas contas durante um período definido. O balanço, por outro lado, é um instantâneo, mostrando o que a empresa possui e deve em um único momento. É importante comparar a demonstração de resultados com a demonstração de fluxo de caixa, uma vez que, segundo o método da contabilidade em exercício, uma empresa pode registar as receitas e despesas antes que o dinheiro troque de mãos.
A demonstração de resultados segue uma forma geral, como, visto no exemplo abaixo. Começa com uma entrada para receita, conhecida como linha superior, e subtrai os custos de fazer negócios, incluindo o custo dos produtos vendidos, despesas operacionais, despesas com impostos e despesas com juros. A diferença, conhecida como bottom line , é o lucro líquido. Você pode encontrar muitos modelos para criar uma declaração de P & L pessoal ou comercial on-line e gratuitamente.
É importante comparar as demonstrações de resultados de diferentes períodos contábeis, já que as mudanças nas receitas e custos operacionais, gastos com pesquisa e desenvolvimento e ganhos líquidos ao longo do tempo são mais significativas do que os números em si. Por exemplo, as receitas de uma empresa podem crescer, mas suas despesas podem crescer em um ritmo mais rápido.
PRINCIPAIS DESCOBERTAS
A demonstração do resultado é uma demonstração financeira que resume as receitas, custos e despesas incorridos durante um período especifico.
A demonstração de resultados é uma das três demonstrações financeiras que toda empresa pública e emite trimestralmente e anualmente, juntamente com o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa.
É importante comparar as demonstrações de resultados de diferentes períodos contábeis, já que as mudanças nas receitas, custos operacionais, gastos com P & D e ganhos líquidos ao longo do tempo são mais significativas do que os números em si.
Juntamente com o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa, a demonstração de lucros e perdas fornece uma visão detalhada do desempenho financeiro de uma empresa.
Como usar planos de negócios de amostra para ajudá-lo a escrever seus próprios
Como você sabe quais elementos precisam ser incluídos no seu plano de negócios, especialmente se você nunca escreveu um? Observar exemplos pode ajudá-lo a visualizar como é um plano completo e tradicional , para que você saiba o que deseja antes de começar.
Veja como tirar o máximo proveito de um plano de amostra:
Escolha um plano de amostra de um tipo semelhante de empresa
Você não precisa encontrar um plano de negócios de amostra que seja adequado para o seu negócio. A localização da sua empresa, o mercado-alvo e até mesmo o seu produto ou serviço em particular podem não corresponder exatamente aos planos da nossa galeria. Mas você não precisa de uma correspondência exata para ser útil. Em vez disso, procure um plano relacionado ao tipo de empresa que você está começando.
Por exemplo, se você quiser começar um restaurante vegetariano, um plano para uma churrascaria pode ser uma ótima combinação. Embora as especificidades da sua inicialização real sejam diferentes, os elementos que você deseja incluir no plano de negócios do seu restaurante provavelmente serão muito semelhantes.
Use uma amostra como guia
Cada inicialização e pequena empresa é única, portanto, você deve evitar a cópia de um plano de amostra, palavra por palavra. Isso não será tão útil, já que cada empresa é única. Você quer que seu plano seja uma ferramenta útil para começar um negócio – e obter financiamento se precisar.
Um dos principais benefícios de escrever um plano de negócios é simplesmente passar pelo processo. Quando você se senta para escrever, você naturalmente pensa em peças importantes, como seus custos iniciais, seu mercado-alvo e qualquer análise de mercado ou pesquisa que você precisa fazer para ter sucesso.
Você também verá onde você está entre seus concorrentes (e todos têm competições ) e definirá seus objetivos e metas que você precisará cumprir. Observar a seção financeira de um plano de amostra pode ser útil porque você pode ver o que deve ser incluído, mas levá-lo com um pouco de sal. Não assuma que as projeções financeiras para uma empresa de amostra se encaixem em sua própria pequena empresa.
Se você está procurando mais recursos para ajudá-lo a começar, este guia sobre como escrever um plano de negócios é um bom lugar para começar. Você também pode baixar nosso modelo de plano de negócios gratuito ou começar imediatamente com o LivePlan .
Pense no planejamento de negócios como um processo, em vez de um documento
Pense no planejamento de negócios como algo que você faz com frequência , em vez de um documento que você cria uma vez e nunca mais analisa. Se você dedicar um tempo para escrever um plano que realmente se adapte à sua própria empresa, será uma ferramenta melhor e mais útil para expandir seus negócios. Também deve facilitar a partilha da sua visão e estratégia para que todos na sua equipe estejam na mesma página.
Ajuste seu plano regularmente para usá-lo como uma ferramenta de gerenciamento de negócios
Tenha em mente que as empresas que usam seu plano como uma ferramenta de gerenciamento para ajudar a administrar seus negócios crescem 30% mais rápido do que aquelas que não o fazem. Para que isso seja verdade para sua empresa, você pensará em parte do seu processo de planejamento de negócios, acompanhando seus resultados reais em relação à sua previsão financeira regularmente.
Se tudo correr bem, o seu plano ajudá-lo-á a pensar em como pode voltar a investir no seu negócio. Se você achar que não está atingindo as metas, talvez seja necessário ajustar seus orçamentos ou sua previsão de vendas. De qualquer maneira, acompanhar seu progresso em relação ao seu plano pode ajudar você a se ajustar rapidamente ao identificar desafios e oportunidades. Essa é uma das coisas mais poderosas que você pode fazer para expandir seus negócios.
Pronto para começar?
Agora que você sabe como usar um exemplo de plano de negócios para ajudá-lo a escrever um plano para o seu negócio, é hora de encontrar o caminho certo.
Use a barra de pesquisa abaixo para começar e encontre a correspondência certa para sua ideia de negócio.
Um dos maiores criadores de conteúdo surpreendeu a todos quando ele deu a seguinte resposta
“documentar” é melhor que “criar” E não fique confuso – só porque você está “documentando” não significa que você não está criando conteúdo. É apenas uma versão da criação que se baseia mais na praticidade, em vez de ter que pensar em histórias ou fantasias – algo que é muito difícil para a maioria das pessoas (inclusive eu).”Gary Vee
Ele diz que a abordagem “criar” significa trabalhar em seu projeto até que você esteja certo de que é parecido com os principais produtos no mercado, e suas estratégias de vendas são excelentes antes de você pensar em lançar algo, ele observa o que esta dando certo no mercado.
O lançamento de algo novo requer um financiamento para ser realizado, é um risco enorme e levará muito tempo para a maioria dos empreendedores iniciantes. O perigo aqui é que o perfeccionismo pode inviabilizar todo o projeto antes que ele saia do papel.
Eu recomendo que as empresas “documentem” em vez de se concentrarem na criação. Nesse caso, documentar significa simplesmente criar um produto que resolva sinceramente uma necessidade extrema e iniciá-lo após algumas iterações, de modo que alcance o público-alvo o mais rápido possível.
Esta estratégia significa enviar rapidamente e fazer melhorias à medida que você cresce. Você pode realmente enviar um MVP (produto mínimo viável), aperfeiçoá-lo e resolver outros problemas à medida que surgirem. Isso realmente se alinha de perto com a abordagem do Lean Planning , que permite que o seu negócio seja mais ágil e faça ajustes à medida que você testa sua ideia no mercado.
Duas de minhas startups falharam porque eu estava muito ocupado “criando” ou aperfeiçoando os produtos. O perfeccionismo dos negócios matou minha execução e isso diminuiu meu negócio. Um exemplo do risco desse tipo de perfeccionismo é quando eu tive um problema com a aparência do produto, os atrasos mataram a ideia.
Concentre a maior parte do seu tempo nos 80% de componentes de negócios que geram mais dinheiro. Eu estava ignorantemente focando nos 20% dos negócios que não estavam diretamente relacionados à receita. Eu pensava que o foco era crítico, mas em retrospectiva, eu estava efetivamente fazendo coisas que matariam o meu negócio.
Eu tive duas realizações principais dessa experiência:
Primeiro, eu estava deixando meus temperamentos governarem o meu negócio. Como parte otimista e parte melancólica , eu estava viciada em aperfeiçoar as coisas antes de lançar. Eu tive que me desenvolver nesta fase e me forçar a deixar ir.
Em segundo lugar, logo descobri que os clientes não se importavam com a embalagem da maneira que eu pensava que eles faziam. Os clientes simplesmente queriam um produto funcional que resolvesse seu problema.
Os clientes em potencial querem valor e terão todo o tempo para obtê-lo. Eu descobri que muitas vezes, nada está realmente errado com o nosso produto. O principal obstáculo é a falta de execução ou não a execução rápida o suficiente para o público certo. Segunda adivinhação gera medo, e o medo incapacita você .
Meu negócio freelance parecia feio. Eu não tinha o melhor dos temas do site e minhas habilidades de design eram terríveis – achei que esses problemas iriam repelir os clientes. Eu estava errado. Eu simplesmente precisava ignorar o impulso de perfeição e focar nos mecanismos de negócios que eram realmente importantes.
Quando digo motores de negócios, quero dizer componentes que mantêm uma máquina funcionando. Pense no seu negócio como uma máquina feita de diversos componentes que o ajudam a funcionar de forma eficaz.
Então, em vez de focar nos designs e nos temas (estética), eu deveria ter me concentrado nos mecanismos de vendas (maneiras de melhorar meus funis de vendas). Eu deveria ter gasto mais tempo nos mecanismos de feedback – ou acompanhando o que estava funcionando e o que não era para os clientes reais. E otimizar minha estratégia de e-mail de marketing de saída também teria servido melhor para o meu negócio.
2. Cada falha ou recuo é importante.
Agora, não estou sugerindo que a falha seja boa. Estou simplesmente dizendo que cada revés tem uma maneira de ensinar-lhe por que alguma estratégia não funciona e por que outros podem. Os retrocessos têm uma maneira de mostrar a você quais são seus lapsos e o que você pode fazer com eles.
Do que principais razões que quatro das minhas startups falharam foram devido a análise de mercado errado . No começo, eu não era seu tipo típico de pesquisador – seu mercado – muito bem.
Eu era ingênuo como todo empreendedor novato e continuava entrando em nichos competitivos que eram muito apertados para ganhar dinheiro. Eu sabia como criar produtos para ficar bem. Eu tinha muitas idéias fluindo em minha mente sobre nichos potenciais, mas não estava conseguindo muita tração porque a competição era muito feroz. Isso foi um fracasso cutucando de volta para mim. Falhas e contratempos me fizeram sentir mal. Esses sentimentos ruins me obrigaram a sentar.
Então, comecei a cultivar uma estratégia para verificar sistematicamente erros e rapidamente desenvolver soluções, porque quando demorava muito para implementar mudanças ou corrigir erros de cálculo, corria o risco de se transformar em uma falha ou problema maior.
Para mim, a chave para reduzir os contratempos no meu trabalho como freelancer foi estudar minhas métricas de negócios, fazer uma análise robusta de mercado e fechar as brechas que surgiram. Quanto mais rápido eu fiz isso, mais clientes de alta pagando eu consegui.
Para os empreendedores novatos, concentre-se em aprender como consertar rachaduras de negócios com a mesma rapidez com que você os encontra, e você minimizará o impacto de desafios inesperados.
Mas para isso funcionar, você precisa desenvolver o hábito de rastrear todos os seus números. Conheça todas as métricas de negócios da sua empresa. Comece pelo Google Analytics. Isso ajudará você a descobrir problemas antes que eles se tornem maiores e mais problemáticos.
3. É essencial ter uma estratégia para conseguir clientes.
Esse é o motivo mais importante que estamos no negócio – para obter clientes que pagarão pelos nossos serviços. O que me ajudou a ter sucesso em meus negócios como freelancer foi minha abordagem estratégica para aquisição de clientes.
Os negócios devem ser calculáveis - e é o mesmo com a aquisição de clientes.
Comecei a me concentrar em uma questão central: como posso me posicionar para obter mais clientes para o meu negócio? Quanto mais eu fazia essa pergunta, mais eu fui forçado a fazer uma pesquisa profunda para obter respostas. Essas respostas me levaram a agir e configurar funis melhores.
Para ter sucesso, uma empresa deve ter funis . Como eu construí o meu?
Eu simplesmente me concentrei em dois aspectos centrais do meu negócio: o funil de aquisição de clientes e o funil de aquisição de clientes repetidos.
O primeiro funil que eu configurei foi para aquisição de clientes. Os clientes são seres humanos, de modo que, em última análise, torna-os seres emocionais que tomam decisões de compra com base em suas emoções .
Você pode facilmente configurar isso, simplesmente descobrir onde seus clientes estão e como pegá-los. Meus clientes são muito ativos no LinkedIn, então eu automatizei o processo de entrar em contato com potenciais clientes delegando pessoas da minha equipe para fazer isso sistematicamente, então não tive que me concentrar tanto nesse aspecto da minha empresa.
Configurei o segundo funil de divulgação para garantir que eu mantivesse meus clientes, para que não os perdesse depois de um ou dois trabalhos.
O primeiro funil manteve os clientes chegando, o segundo enfocou os clientes estabelecidos e manteve os pedidos.
4. Empreendedorismo é um jogo de espera.
Você precisa se segurar quando as coisas não estão dando certo do jeito que você quer.
Comecei a ver a renda real de um negócio após fechar sete startups em oito anos. A tenacidade é a chave para o sucesso na jornada empreendedora.
Para dizer a verdade, quando comecei, não estava na melhor posição financeira para administrar um negócio. Juntamente com a recessão no meu país, foram necessárias muitas lutas emocionais e trabalhos estranhos para me manter de pé. E tive que aprender diferentes habilidades para ganhar dinheiro no longo período antes de ganhar dinheiro com meu negócio principal.
Eu sabia que, se conseguisse aguentar e continuar fazendo o que estava fazendo, o sucesso seria inevitável. Então aguente. Não fique deprimido se as coisas não funcionarem do jeito que você imaginou no começo.
Apenas não coloque todos os ovos na mesma cesta. Continue aprendendo novas habilidades que podem beneficiar sua startup e tente aproveitá-las para obter trabalhos paralelos também.
Para mim, desistir não era uma opção. Essa resolução me manteve forte até que finalmente tive tudo no lugar para desenvolver um negócio viável e bem-sucedido. Se você ainda não está vendo nada, segure-se, com a resiliência você atingirá o ouro. Enquanto isso, certifique-se de ter um bom controle sobre seus pontos fortes e fracos e faça tudo o que puder para resolvê-los.
Consiga um mentor . Lamento não ter um em meus primeiros dias. Havia muitos erros que eu poderia ter evitado se tivesse alguém com mais experiência e perspectiva para conversar sobre minhas idéias. Apenas não desista.
Um erro muito comum entre os empresários é acreditar que “se tem dinheiro no caixa, deu lucro”. Mas nem sempre isso é verdade, já que Lucro e Caixa são conceitos bem diferentes. É importante entendê-los, para que se possa analisar a real situação do seu negócio e tomar decisões eficazes, seja para não faltar dinheiro na conta, ou para aumentar o resultado das vendas.
Mas afinal, qual é a diferença?
De forma simples, o Lucro mostra a diferença entre as receitas de um determinado período (mês, ano…) e os custos e despesas gerados para obtenção desta receita.
Diferente do Saldo de Caixa, que mostra o dinheiro físico da empresa, o quanto “entrou e saiu” em um determinado período.
Imagine que em um mês você vendeu R$1.000, porém esta venda foi parcelada em 2 vezes de R$500 e o pagamento dos custos e despesas cuja soma foi de R$800 foram pagas a vista.
Observamos que neste exemplo, apesar da empresa dar lucro neste mês, ela gerou caixa negativo de – R$300.
Avaliar o Saldo de Caixa e/ou o Resultado da empresa nem sempre é tão fácil como no exemplo acima, mas existem diversas ferramentas que podem auxiliá-lo, de forma que você tenha total controle sobre o seu negócio.
É de suma importância apurar o lucro da operação corretamente e também fazer a gestão do caixa, gerenciando bem o recurso financeiro.
Quer conhecer mais sobre essas ferramentas?
Temos diversas soluções para Gestão do seu negócio.
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