Treinar sua equipe é uma missão muito desafiadora. Fazer com que um grupo de pessoas muito diferentes trabalhem em conjunto como uma máquina bem oleada não acontece da noite para o dia, mas definitivamente vale o investimento de tempo e dinheiro. Portanto aqui citaremos 5 dicas para treinar sua equipe de trabalho.
1. Concentre-se na construção de equipes em primeiro lugar
Para criar uma sinergia, sua equipe precisa ter um tempo junto e conhecer cada integrante. Provavelmente seus funcionários devem passar um grande período de tempo juntos, às vezes até mais do que com suas famílias. Mas será que eles se conhecem o suficiente? Eles se entendem? Uma coisa é trabalhar ao lado de alguém, outra coisa é trabalhar juntos, com união e parceria . Existem pesquisas que mostram que a construção de equipes tem um efeito positivo em muitas áreas diferentes do local de trabalho; no estabelecimento de metas, relacionamentos e resolução de problemas.
Em vez de focar nos indivíduos e objetivos pessoais, boas habilidades de construção de equipes podem unir os funcionários em torno de um objetivo comum e aumentar a produtividade. Eles podem estar trabalhando em departamentos em funções diferentes, mas seu trabalho em equipe significa que todos estão trabalhando para os mesmos objetivos organizacionais.
Portanto, antes de começar a examinar os métodos de treinamento de equipe , comece com algumas sessões de construção de equipes. Enquanto você está nisso, certifique-se de programar essas atividades durante o horário de trabalho e seja criativo. Saia do local, divirta-se e não torne isso uma competição.
2. Descubra como os membros da sua equipe preferem aprender
Um formato quadrado não serve para todos. A diversidade é fundamental, não apenas dentro da força de trabalho (o que contribui para uma organização com melhor desempenho financeiro), mas também na maneira como você apresenta oportunidades de aprendizagem para sua equipe. Algumas pessoas preferem o treinamento prático, enquanto outras preferem o treinamento em sala de aula ministrado por instrutor. Alguns preferem mergulhar em um assunto por um dia, enquanto outros gostam de reservar uma hora por dia. É justo dizer que atender às diferentes necessidades de aprendizagem de sua equipe é extremamente importante para a taxa de sucesso do treinamento e para aumentar a retenção de aprendizagem.
Mas por onde você começa? Nesse sentido, usar os quatro estilos de aprendizagem Kolb pode ser útil para descobrir como os membros de sua equipe preferem aprender e qual estilo de treinamento pode ser mais adequado para eles.
Os quatro estilos são:
Sentindo e observando (divergindo)
Pessoas com este estilo de aprendizagem preferem observar em vez de fazer e reúnem informações e usam a imaginação para resolver problemas. Eles são bons em situações de brainstorming, preferem trabalhar em grupos, ouvir com a mente aberta e receber feedback pessoal.
Observando e pensando (assimilando)
Este estilo de aprendizagem prefere idéias e conceitos a pessoas, eles são bons em entender informações abrangentes e organizá-las de forma clara e lógica. Eles preferem leituras, palestras, explorando modelos analíticos e tendo tempo para refletir sobre as coisas.
Fazer e pensar (convergir)
Pessoas com esse estilo de aprendizagem são boas em resolver problemas e usar o que aprenderam para encontrar soluções para problemas práticos. Eles preferem tarefas técnicas a resolver problemas sociais. Gostam de experimentar novas ideias e são práticos na forma como funcionam.
Fazer e sentir (acomodar)
Esse estilo de aprendizagem é prático e as pessoas que preferem esse estilo confiam mais na intuição do que na lógica. Além disso, serve para aqueles que gostam de novos desafios e de realizar planos. Eles dependem de outras pessoas para obter informações, em vez de fazer suas próprias análises. Eles preferem trabalhar em equipe.
Como mencionado antes, descobrir quais estilos de aprendizagem os membros de sua equipe têm é realmente útil para aumentar a retenção de aprendizagem . Alguém que tem o estilo de aprendizagem de assimilação pode não se sentir muito confortável sendo jogado no fundo com um treinamento prático sem palestras ou aulas anteriores. Por outro lado, alguém que tem um estilo de aprendizagem convergente pode se dar bem rapidamente em uma longa sessão de brainstorm do tipo think tank.
3. Ofereça diferentes métodos de treinamento para os indivíduos de sua equipe
É importante saber por que você deseja treinar sua equipe. Você quer que eles aprendam sobre um tópico específico? Ou você quer melhorar suas habilidades interpessoais para que trabalhem juntos de forma mais eficiente? Depois de descobrir quais são seus objetivos com o treinamento de equipe e quais estilos diferentes os membros de sua equipe preferem, é hora de examinar as diferentes maneiras de treinar sua equipe no local de trabalho.
Alguns estilos de treinamento se adaptam melhor às equipes do que outros. O treinamento prático, por exemplo, pode funcionar muito bem para equipes quando combinado com atividades de construção de equipes, para permitir que as pessoas pratiquem o que acabaram de aprender em um ambiente controlado e trabalhem juntas em prol de um objetivo comum. O mesmo vale para o treinamento interativo, onde você pode usar jogos para conduzir sua equipe por diferentes cenários de trabalho e fazer com que eles descubram de forma colaborativa a melhor maneira de lidar com eles. Pode ajudá-los a se sentirem mais preparados para as diferentes situações que podem encontrar no trabalho, praticando-as de antemão.
A pesquisa mostra que o tempo, as demandas de carga de trabalho, as restrições de orçamento e os funcionários que trabalham remotamente tornam mais difícil o sucesso dos programas de treinamento formal . Mas, nem todo mundo tem atenção suficiente para sentar-se durante um dia de treinamento, absorver e lembrar todas as novas informações que estão sendo dadas a eles. Uma pesquisa do LinkedIn mostra que 58% dos funcionários preferem aprender em seu próprio ritmo.
Portanto, A escolha do tipo certo de treinamento para sua equipe vai depender de muitos aspectos, incluindo quais são suas necessidades de treinamento, como eles aprendem, qual é o objetivo do treinamento, seu orçamento e quanto tempo você deseja dedicar ao treinamento.
4. Acompanhamento após as sessões de treinamento
Você pode pensar que, depois de treinar sua equipe, pode sentar e relaxar. Mas, não é bem isso. Feito o treinamento, o desenvolvimento de sua equipe não para. Portanto, a continuidade é a chave. Certifique-se de continuar permitindo o aprendizado, acompanhe as sessões de treinamento com feedback pessoal (evite feedback em massa) e dê à sua equipe responsabilidade extra após o treinamento. Dessa forma, você pode criar incentivos para encorajar sua equipe a colocar em prática o que aprenderam.
Ao enfatizar o aprendizado contínuo , você está mostrando à sua equipe que o desenvolvimento deles é uma prioridade para a sua organização . Ao acompanhar o treinamento com novas tarefas, encontros regulares ou treinamento adicional, você está evitando que as informações recém-aprendidas caiam no esquecimento ou sejam enterradas por trabalhos normais de negócios. O uso de um sistema de gerenciamento de aprendizagem baseado em nuvem torna mais fácil rastrear e gerenciar o treinamento de sua equipe ao longo do tempo.
5. Não subestime o poder do treinamento informal
É facilmente esquecido, mas estima-se que a aprendizagem informal represente até 75% da aprendizagem dentro das organizações. Inclui a aprendizagem por meio da autorreflexão, a aprendizagem de seus colegas, supervisores e mentores e a aprendizagem pela leitura de artigos e livros. É aqui que entra também o investimento na formação de equipes, porque quanto melhor se dá com a equipe, maior a chance de aprenderem informalmente uns com os outros.
Concentre-se na formação de equipes e atenda às diferentes necessidades de aprendizagem para criar uma equipe de alto desempenho
Treinar seus funcionários como uma equipe incentiva o trabalho em equipe, aumenta a produtividade e cria relacionamentos positivos.
Não há dúvida sobre o fato de que vocês são mais fortes juntos e, no final das contas, podem fazer mais como equipe do que como indivíduo no local de trabalho.
Seguindo as cinco etapas listadas acima para promover uma cultura de aprendizagem em sua organização, você estará em uma posição melhor para criar uma equipe vencedora. Em resumo, eles são:
- Concentre-se na construção de equipes em primeiro lugar
- Descubra como os membros da sua equipe preferem aprender
- Ofereça diferentes métodos de treinamento para os indivíduos de sua equipe
- Acompanhamento após as sessões de treinamento
- Não subestime o poder da aprendizagem informal
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