O custo de não saber, pode colocar a sua empresa num abismo total, que depois fica muito difícil sair dele. Acompanha aqui meu raciocínio: O objetivo principal de qualquer empresa é dar lucro (sempre que possível e cada vez mais). E para isso acontecer, a conta é simples! Ou vendemos mais, e/ou com preços melhores. Ou reduzimos nossos custos e despesas.
Dentro disso tudo, existe um inimigo em comum que todos os empresários têm ou ainda terão! Esse inimigo é tão perigoso que ele é responsável por você não saber quais os custos estão impactando no crescimento do seu negócio, quais estão roubando seu lucro, e quais poderiam ter sido reduzidos.
O inimigo em comum
O inimigo que estou falando é o custo de não saber e esse é o custo mais destrutivo em todos os negócios.
Você pode não acreditar! Mas eu já perdi a conta de quantos empreendedores criaram seu negócio e ficaram tão empolgados com toda a ideia de negócio que só se preocupam em vender e realmente conseguiram fazer isso com maestria, obtiveram altas receitas. Mas chega no final do mês e não tem lucro, mesmo vendendo muito!
E quando isso acontece muitos acham que é só sair cortando custos e despesas para todos os lados. Mas não é bem assim, o verdadeiro desafio está justamente em saber quais deles de fato podem ser reduzidos, uma vez que reduzir custos e despesas de qualquer jeito, fazendo cortes de forma aleatória e sem foco, prejudica a qualidade dos seus produtos e serviços, e pode acarretar na geração de custos ainda maiores.
Não vai adiantar nada melhorar seus ganhos e ter as melhores táticas de vendas se todos os outros custos, aumentam cada vez mais. Em tempos de crise econômica, formas de reduzir os custos do negócio tornam-se ainda mais necessárias – o que pode levar a medidas desesperadas e nem sempre eficazes.
Portanto, é extremamente relevante, entender alguns tipos de estratégias que reduzem os gastos e que poderiam ser aplicadas em sua empresa.
Por que a redução de custos é importante em um negócio?
Para uma empresa crescer, isso depende não somente de quanto ela produz em relação aos seus produtos ou serviços, mas também de quanto gasta.
Um negócio pode alcançar diversas vendas e deixar seus clientes satisfeitos, mas se seus gastos forem maiores (ou ficarem próximos) do valor que você vende seus produtos, sua empresa não crescerá.
Portanto, quando falamos em reduzir as despesas, parece que essa é sempre a principal preocupação de todo empresário. Mas não adianta cortar os gastos sem ter um plano de ação adequado para isso.
Em primeiro lugar, você precisa fazer algumas perguntas:
- Eu realmente conheço as despesas da minha empresa?
- Qual seria o impacto da redução de cada um deles em nossas atividades?
- Isso poderia ter consequências negativas? Ou positivo?
- Quais setores serão afetados e como?
Portanto, o primeiro passo antes de colocar em prática qualquer exemplo de estratégia de redução de custos é simplesmente este: compreender profundamente a gestão de custos do seu negócio.
Afinal, não resolve nada tentar diminuir as despesas em tarefas que não farão tanta diferença, ou até mudar alguns processos que diminuem o valor do seu produto e suas qualidades.
Afinal, quais são os custos?
É preciso entender que custos e despesas são conceitos diferentes.
Despesas são aquelas necessárias para que uma empresa continue a funcionar, ou seja, salários de administração, publicidade, marketing, etc.
Os gastos estão ligados à entrega de produtos ou serviços, como a aquisição ou produção de bens, matérias-primas, mão de obra, eletricidade, depreciação de máquinas, impostos, entre outros.
As despesas são divididos entre as despesas fixas, que são aqueles que não estão ligados com o quanto a empresa consegue produzir, e as despesas variáveis, aquelas que alteram de acordo com a produção (compra de matéria-prima, desgaste da máquina, custo do combustível para entregas, etc.).
Quanto é o custo de não saber?
Então pensa aí quanto não saber te custa a cada dia? E no mês? E ao término do ano? Quando faltar dinheiro no seu caixa, pode ser que você não faça a mínima ideia de como chegou nesse ponto, como realmente acontece com grande parte dos empresários.
Por isso a informação é extremamente valiosa para o seu negócio. Então agora irei mostrar como realizar a verdadeira gestão de redução de custos e despesas.
Até mesmo porque quando é feita incorretamente, interfere diretamente nos resultados planejados.
Quando você começa a refletir, fazendo as perguntas certas, sua mente começa a clarear e as informações importantes vão aparecendo.
Gestão de custo
É por isso que deixo aqui os 2 grandes passos para se realizar a verdadeira Gestão de Redução de Custos e Despesas:
- Conheça os Custos e Despesas do seu Negócio.
Quais são os valores médios praticados? Eles ocorrem com que frequência? O quanto representam sobre as receitas?
- Entenda qual é a relação entre receitas e gastos praticados
São gastos indispensáveis? Estão sendo realizados em excesso? Podem reduzí-los? Ao diminuí-los, quais serão os impactos gerados sobre as receitas? E sobre o desempenho das atividades?
Fazer Gestão de Custos vai muito além de simplesmente cortar gastos. É preciso entender profundamente o custo de não saber e quais custos devem ser reduzidos de forma eficiente, mantendo o seu negócio em pleno funcionamento, com clientes satisfeitos e crescimento
E agora que você tem todas essas informações, está na hora de colocar a mão na massa! Lembrando que não recomendamos que você tome qualquer decisão sem o auxílio de um profissional. Não economize nesse sentido, porque o barato pode sair muito caro.
Além do que se você é empresário ou empreendedor, seu tempo é muito valioso e precisará aproveitá-lo ao máximo, por isso não fique com o pé atrás na hora de pedir ajuda.
Veja aqui erros comuns nos Negócios algum pode estar sendo cometido na sua empresa.
Você já parou para pensar e analisar nos erros que vem cometendo em sua empresa, e o que esses erros podem gerar? Há Erros comuns nos Negócios, que empresarios cometem todos os dias e que podem ser evitados.
Tanto os hábitos quanto a própria força oferecem percepções valiosas sobre o tipo de gerenciamento financeiro eficaz que pode ajudar seu negócio a prosperar.
Aqui estão apenas alguns dos erros comuns nos Negócios financeiros que você pode evitar ao programar esses hábitos e força essencial de domínio dos negócios seja em sua vida diária, seja no trabalho ou mesmo em casa.
ERRO: CLIENTES SUBUTILIZADOS
Se você já tem uma base fantástica de clientes dedicados, mas não está usando isso a seu favor como negócio, está perdendo uma grande oportunidade. E se você não tiver esse tipo de base de clientes, precisará trabalhar para criá-la de qualquer maneira para que seu negócio prospere; por exemplo, pesquisas mostram que clientes insatisfeitos de telefones celulares encontram novos provedores em 74% das vezes.
CRIE CLIENTES E CULTURA
Se seus clientes estiverem meramente satisfeitos, esse pode ser um dos erros comuns nos negócios cometidos sem perceber em sua empresa. Eles não serão seus para o resto da vida; eles farão o melhor negócio, o que pode afastá-los de sua empresa se outra pessoa oferecer algo mais atraente ou comercializado como “melhor”. Em contraste, clientes delirantes permanecem com sua empresa por fidelidade porque você agrega valor de forma confiável em um grau único que não pode ser obtido em outro lugar. Quando você e sua empresa podem descobrir as necessidades de seus clientes e atendê-los de maneiras inovadoras, o resultado é uma cultura de fãs delirante que cerca sua empresa.
ERRO: NÃO TOMAR AÇÃO OU INOVAR MESMO QUANDO EXISTE INCERTEZA
É um fato: iniciar seu próprio negócio exige algum nível de risco. Se você deseja ter seu próprio negócio de sucesso, não pode esperar até que não haja variáveis em jogo.
PRATIQUE UM HÁBITO DE CERTEZA
Os proprietários de negócios devem criar sua própria mentalidade de certeza. Esta não é uma negação dos riscos óbvios inerentes ao empreendedorismo. É a certeza de que o controle sobre as escolhas do dia-a-dia pode e terá resultados tangíveis e positivos. A chave para sair da estagnação e entrar na inovação é enfrentar a incerteza e o medo de ver oportunidades de prosperar.
ERRO: OBSERVANDO O DINHEIRO DETRIMENTAL E OS RITUAIS DE GASTO
Muitos de nós desenvolvemos prejuízos financeiros e rituais de gastos ao longo do tempo, e isso pode se espalhar para nossos negócios e isso sim é um dos erros comuns nos negócios. A falta de economia adequada, confundindo os limites entre as finanças pessoais e comerciais e até mesmo a falta de compreensão da contabilidade, em geral, podem levar ao fracasso comercial.
CRIE RITUAIS SAUDÁVEIS EM TORNO DO DINHEIRO
Os proprietários de negócios (e todos os outros) devem criar um dinheiro novo e saudável e rituais de gastos para garantir o sucesso financeiro. Por exemplo, criar e seguir um plano de gastos é essencial para o sucesso de um novo negócio. Obter assistência financeira profissional para o seu negócio e focar nos investimentos em crescimento também são importantes para o seu negócio jovem. O fator comum aqui é que essas são medidas financeiramente sólidas que você pode tomar em seus negócios e vida pessoal que promovem mudanças saudáveis.
Erros comuns nos Negócios
NÃO SABER DE SUA INDÚSTRIA E DO CICLO DE VIDA EMPRESARIAL
Você não pode atender bem os clientes se não tiver uma noção do que eles desejam. Sem um conhecimento profundo de sua posição atual no ciclo de vida dos negócios, há poucas chances de que você seja capaz de fazer previsões e orçamentos bem.
SAIBA EM QUE NEGÓCIO VOCÊ ESTÁ
Sua missão de negócios deve ser claramente definida para que você sempre saiba quais resultados seu negócio deve servir. Afinal, como você pode alcançar o sucesso em longo prazo sem realmente entender o que o sucesso significará em termos de negócios? O sucesso de uma empresa no estágio inicial do ciclo de vida empresarial será muito diferente do sucesso de uma empresa em seu auge – e ambos mudam significativamente de um setor para outro. Saiba onde você está para que possa tomar decisões mais inteligentes sobre para onde está indo.
PARCERIA COM AS PESSOAS ERRADAS
Um dos erros mais graves que um empresário pode cometer é fazer parceria com a pessoa errada. Você pode ter a melhor ideia, um produto fantástico ou um serviço verdadeiramente inovador para oferecer, mas se você se envolver em um negócio falido com um parceiro ruim, nada disso fará diferença.
ESCOLHA CUIDADOSAMENTE OS PARCEIROS E AS PESSOAS
Todos nós precisamos criar e fortalecer o hábito de escolher cuidadosamente as pessoas certas para estar em nossas vidas – mesmo quando se trata de negócios. Manter um círculo das pessoas certas ao seu redor pode fazer ou quebrar seu negócio, sem mencionar sua felicidade pessoal.
FALHA EM OBTER GRANDES GANHOS DE LUCRO NOS PRIMEIROS DIAS
Contudo, criar um crescimento significativo, especialmente para um novo negócio, pode parecer uma tarefa difícil. Alguns proprietários de empresas reagem assumindo riscos extravagantes e injustificados para fazer algo acontecer; outros deixam de agir de forma alguma. Os resultados são, surpreendentemente, semelhantes: nenhum dos dois é muito confiável quando se trata de crescimento e lucros.
OTIMIZAÇÃO E MAXIMIZAÇÃO
Embora você possa pensar que precisa fazer grandes mudanças para obter grandes lucros e crescimento, nem sempre é esse o caso. Na verdade, um agente de mudança mais poderoso e confiável para o seu negócio é um compromisso contínuo com a otimização e maximização do dia-a-dia dos processos e pessoas do seu negócio. Você pode conseguir isso fazendo pequenas alterações incrementais a cada dia; a força dessas melhorias atuando em conjunto é a eficiência e o lucro amplamente aprimorados.
Enfim se você deseja evitar que seu novo negócio esteja entre 50% dos negócios que falham no primeiro ano e garantir seu lugar nos 4% que duram mais de 10 anos, tome medidas para proteger você e sua empresa de erros comuns de negócios financeiros. Melhores técnicas para gerenciar as finanças de sua empresa podem manter você e sua empresa prosperando.
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A Automotivação é uma característica que algumas pessoas possuem naturalmente. Mas isso não impede que qualquer um possa aprendê-la.
Qual o seu objetivo atual? Talvez esteja ficando melhor ou progredindo na carreira. Talvez esteja descobrindo como ser um parceiro romântico ou sendo melhor para seus filhos. Seja qual for o objetivo, pense por que você ainda não o alcançou. O que está prendendo você?
As respostas que primeiro vêm à mente podem ser fatores externos como a falta de tempo. De repente você não tem as habilidades necessárias, Ou ainda a falta de dinheiro. Embora essas coisas possam desempenhar um papel em sua falta de progresso, o que realmente se resume a uma falta de automotivação. Quando você é motivado e cheio de recursos, pode realizar qualquer coisa – contanto que tenha a força de vontade para alcançá-lo.
O QUE É AUTOMOTIVAÇÃO?
A maioria das definições de automotivação consideram como você pode encontrar a capacidade de fazer o que precisa ser feito sem a influência de outras pessoas ou situações. Automotivação é encorajar-se a continuar fazendo progresso em direção a uma meta, mesmo quando pareça um desafio. É transformar seus deveres em obrigações. Pense em algumas das pessoas mais bem-sucedidas que você conhece. Eles são as pessoas mais inteligentes que você já conheceu? O mais rico? Provavelmente, eles não estão -, mas eles são os mais motivados para o sucesso. Quando você tem vontade suficiente, pode facilmente aprender a se auto motivar para cumprir as metas que você definiu e se concentrou.
A PSICOLOGIA DA AUTOMOTIVAÇÃO
A força para aprender a se auto motivar depende de sua psicologia. Primeiro, você precisa saber claramente o que deseja. Por que você quer melhorar sua conexão com seu parceiro? É para que você possa aprofundar a confiança e o amor entre vocês, criando, em última instância, um relacionamento saudável e um vínculo duradouro? Pense na razão pela qual você deseja ter sucesso e recorra a isso quando as coisas parecerem difíceis e você precisar de ajuda para se auto motivar.
Em seguida, você precisa avaliar a emoção e o significado que está atribuindo aos seus sucessos e fracassos. Quando você enfrenta um revés, você diz a si mesmo que não é bom o suficiente para ter sucesso? Nesse caso, é hora de mudar seriamente sua psicologia. Se você quer ter automotivação , precisa ter a mentalidade de que já está motivado. Quando chegar a hora de se motivar, pense no estado positivo em que você deseja estar para fazer as coisas. Como se sente seu corpo quando você está motivado? Onde estão seus níveis de energia? Que mensagens você está transmitindo com sua linguagem corporal?
Ao explorar o estado positivo que você associa à automotivação, você será capaz de se auto motivar com mais facilidade e frequência.
10 TÉCNICAS DE AUTOMOTIVAÇÃO PARA ALCANÇAR OBJETIVOS
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Crie crenças fortalecedoras.
As únicas limitações em nossas vidas são aquelas que colocamos em nós mesmos. Se você não tem automotivação suficiente, tudo se resume a um motivo simples: você não se vê como uma pessoa auto motivada. Transforme suas crenças negativas em positivas, condicionando sua mente e alterando seu diálogo interno. Perceba ainda quando você pensa negativamente sobre si mesmo e então transforme esses pensamentos em outros que te fortaleçam.
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Aprenda estratégias de gerenciamento de tempo.
Às vezes, a chave para a automotivação é ter as ferramentas e estratégias necessárias sob seu controle. Como você está administrando seu tempo? Encontre maneiras de parar de procrastinar e começar a fazer progressos.
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Crie um plano de ação
A automotivação pode ser tão simples quanto escrever o que você quer, identificar o propósito por trás disso e criar uma série de etapas para ajudá-lo a alcançar seu objetivo. Depois de ter seu plano documentado, você pode consultá-lo para motivação adicional quando as coisas se tornarem desafiadoras ao longo do caminho.
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Olhe para o sucesso dos outros.
Recorrer a citações inspiradoras para motivação ou procurar um mentor para obter conselhos pode ajudá-lo em seu caminho para o sucesso. Leia mais sobre famosos modelos ou líderes que você admira e veja como eles utilizam a automotivação. Você pode aprender algumas técnicas ou obter inspiração ao ler sobre suas estratégias e dificuldades.
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Use o poder da música.
Nossos cérebros são programados para responder à música. Explore os tipos de batidas e ritmos que melhoram o seu humor e os seus níveis de energia é uma ótima maneira de sair de uma crise e se concentrar mais na tarefa que tem em mãos. Sempre tenha um par de fones de ouvido e sua lista de reprodução favorita por perto para que você possa aproveitar o poder da música quando precisar de um impulso de automotivação.
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Programe um tempo ao ar livre.
Mesmo as pessoas mais energizadas acabarão por ser atropeladas se passarem muito tempo em espaços apertados com luz artificial. Ao tentar aprender automotivação e como atingir seus objetivos, não cometa o erro de queimar o óleo da meia-noite e ficar confinado ao escritório. Sair e passar algum tempo na natureza todos os dias é uma maneira perfeita de fazer uma pausa, aumentar a energia e reabastecer sua automotivação.
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Elimine multitarefas.
Você pode pensar que trabalhar em três projetos ao mesmo tempo é a melhor maneira de fazer as coisas e que sua automotivação aumentará quando você puder marcar simultaneamente várias tarefas a fazer em sua lista. Isso está errado. A multitarefa diminui o foco. Selecione a tarefa mais importante na qual você precisa trabalhar e concentre-se exclusivamente nela até que tenha realizado o que você precisa e, em seguida, passe para a próxima.
A automotivação é desafiadora porque vem de você. Você pode contar com fatores externos e amigos para se motivar, mas no final do dia, é você quem tem que trabalhar. Aprendendo desde cedo como se motivar e se manter no caminho certo, você terá mais sucesso e mais cedo.
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Mexa-se.
A automotivação se torna muito mais fácil quando você já está em movimento. Não importa se você está descobrindo como se motivar para malhar, lidar com suas tarefas no trabalho ou se preparar para aquela grande apresentação; quanto mais você se move, mais energia você terá. O movimento não precisa se limitar ao ginásio. Você pode incorporar facilmente o movimento ao longo do dia subindo as escadas ou simplesmente caminhando pela casa enquanto está ao telefone.
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Visualize sua automotivação.
Está tendo problemas para dar os primeiros passos em direção a uma meta? Tente se visualizar esta parte de sua vida já ativa, como quando o objetivo for alcançado. Use este exercício de preparação logo pela manhã: ao fazer isso, você preenche a lacuna entre a inação e a ação apenas se preparando para o sucesso.
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Concentre-se na gratidão.
Pode ser muito difícil aprender a se auto motivar quando você é pego pela negatividade. Concentre-se na gratidão e adote uma mentalidade de abundância. Agradeça por todas as coisas boas em sua vida e desvie o foco de todas as coisas que gostaria de ter. Pare de se comparar aos outros e entenda que a vida está acontecendo para você. Quanto mais você olha para tudo de bom em sua vida, mais você vai atrair e mais fácil será se motivar para atrair ainda mais.
OS DESAFIOS DA AUTOMOTIVAÇÃO
Automotivação é muitas vezes difícil porque se trata principalmente de você. Se você não cuidar das questões subjacentes que o impedem de progredir, pode voltar a culpar os outros por seu fracasso. Em alguns casos, você pode contar com fatores externos e amigos para se motivar, mas no final do dia, é você quem tem que trabalhar. Ao cavar fundo e aprender mais sobre si mesmo, o que o impede e o que o impulsiona para frente, você pode limpar o caminho para o progresso. Aprendendo desde cedo como se motivar e se manter no caminho certo, você terá maior sucesso mais cedo.
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COMO CONSTRUIR A MELHOR EQUIPE?
Encontrar bons funcionários e construir a melhor equipe para a empresa, podem ser algumas das partes mais difíceis na hora de administrar uma empresa.
Você está tendo problemas para descobrir qual a melhor maneira de formar as melhores equipes para sua empresa? Está tentando melhorar seus recursos humanos, mas continua batendo na parede?
Entender como funciona e qual a identidade da sua empresa é o primeiro passo para encontrar bons funcionários e atingir o verdadeiro potencial da sua empresa. Aqui, vamos citar as três identidades comerciais básicas: Artista, Gerente e Empreendedor.
Alerta de spoiler: criar boas equipes de negócio significa que você sempre precisa de uma combinação de vários tipos de personalidades no seu negócio, não apenas de pessoas que pensam como você. Pense desta forma: cada tipo de identidade tem sua própria visão e outros pontos fortes incríveis.
Depois de ler este texto, você será capaz de entender sua própria personalidade de negócios e também aprender mais sobre como deixar que seus funcionários com identidades de negócios diferentes alcancem o sucesso enquanto trabalham unidos, independente da sua área ou tipo de projeto e ter as melhores equipes dentro da sua empresa.
IDENTIDADE EMPRESARIAL Nº 1: ARTISTA
Um artista é um produtor ou criador habilidoso. Talvez seja alguém que adora criar produtos ou serviços, ou alguém criativo na hora de praticar uma habilidade como negociação ou vendas. Os artistas podem ser de tudo, desde designers de moda, estrelas do basquete, pintores, desenvolvedores de software. Eles pegam ideias e as transformam em realidade. Artistas fazem o que fazem porque são extremamente apaixonados por isso.
O que eles fazem? Eles criam. Mesmo que não fossem pagos, eles ainda encontrariam uma maneira de serem criativos. Eles não são movidos por dinheiro, poder ou status, mas pela vontade de trazer algo novo ao mundo.
O lema de um artista: “Adoro criar e agregar valor.”
IDENTIDADE EMPRESARIAL 2: GERENTE
Um gerente encontra prazer na hora de supervisionar pessoas e processos. Eles adoram criar sistemas e monitorar as operações do dia-a-dia da empresa, seja ajudando na hora de gerenciar projetos ou criando caminhos interpessoais.
Eles não apenas crescem quando existem desafios de tornar as operações mais eficientes e eficazes, mas também têm um poder intuitivo de saber quem irá se desenvolver melhor e quem irá falhar em qualquer situação. Um gerente mantém uma equipe funcionando perfeitamente, mesmo em cenários de alta pressão. Eles são ótimos em encontrar bons funcionários e torná-los ainda melhores.
E nota especial: um verdadeiro gerente é muito raro. Esses Gestores podem atender às necessidades dos Artistas para que eles sejam capazes de produzir com eficiência. Também entendem como levantar as visões de outras identidades de negócios, como Empreendedores, ao mesmo tempo que reduzem riscos que podem chegar na empresa.
O que eles fazem? Os gerentes fazem e melhoram sistemas. Suas habilidades para supervisionar pessoas e processos exigem capacidades de liderança elevadas. Os melhores gerentes inspiram outras pessoas a melhorar suas habilidades de gestão e liderança também. Eles podem não estar no centro das atenções, mas eles mantêm tudo funcionando e comandam as melhores equipes.
O lema de um gerente: “Adoro descobrir maneiras de elevar os processos e as pessoas”.
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IDENTIDADE EMPRESARIAL Nº 3: EMPREENDEDOR
Sejamos claros: abrir um negócio não significa que o empresário faz. Existe uma grande diferença entre ser empreendedor e ser empreendedor. Os verdadeiros empreendedores não são feitos, eles nascem.
Os empreendedores querem assumir riscos; eles se desenvolvem vivendo no limite, mesmo quando podem perder tudo. E quando eles falham, eles não desistem – eles fazem um balanço e tentam novamente!
Os empreendedores criam visões. Constantemente. Eles sabem que não precisam estar presentes a todo momento para fiscalizar o crescimento de seus negócios; os melhores negócios andam sem supervisão do empreendedor , encontrando bons funcionários e produzindo de forma confiável, enquanto o empresário está trabalhando no próximo passo que vai alavancar o seu negócio
O que eles fazem? Os empreendedores abraçam o risco e sabem que a perda é apenas parte do jogo. Sua visão é construir, calcular e vender empresas de maneiras que muitas vezes acumulam uma enorme riqueza ao longo do tempo. E eles não fazem isso apenas uma vez, são várias vezes.
O lema de um empreendedor: “Vivo para o risco e crio valor”.
SUA VERDADEIRA NATUREZA E REAÇÃO AO ESTRESSE
Uma maneira de entender a verdadeira natureza de alguém e, em última análise, sua identidade empresarial, é ver como ela reage sob pressão . Os empreendedores assumem riscos maiores, tentarão ganhar mais dinheiro e fazendo algo para encontrar uma solução para alguma coisa. Os gerentes tentarão gerenciar ainda melhor os recursos que ele têm. Os artistas tentam criar um produto ou serviço melhor e depois executá-lo, mesmo que seja melhor abandonar o que não foi executado. O importante é que existam essas características dentro da sua empresa, para que a melhor equipe seja formada no seu negócio.
Qual dessas reações ao estresse soa mais familiar para você? O que você vê acontecendo na liderança da sua empresa? Ao entender a natureza das pessoas com quem você trabalha ou para quem trabalha, você poderá falar melhor de uma forma que eles entendam quando os tempos ficarem difíceis.
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É provável que, se sua empresa não estiver crescendo, os problemas possam estar diretamente ligados à psicologia e às habilidades do proprietário ou líder. Se o proprietário for:
- Um artista: é provável que eles amem tanto seu produto ou serviço que serão apegados demais a eles. Eles também podem tentar administrar em excesso, mesmo que essa não seja sua habilidade.
- Um gerente: Eles provavelmente já administram a organização muito bem. Mas sem os artistas certos, será difícil se o produto ou serviço não for extraordinário para tornar o negócio realmente eficaz.
- Empreendedor: é provável que ele busque a próxima melhor coisa. Muitos empreendedores criam um negócio e, antes que esse negócio esteja maduro, eles criam outro, e outro e outro.
Encontrar bons funcionários não é uma questão de sorte. O truque para criar as melhores equipes, sólidas e eficazes, é reconhecer e avaliar o que cada uma dessas identidades de negócios tem a oferecer, dessa forma sua empresa pode ter cada vez mais sucesso.
Verifique que seu trabalho é o mais adequado à sua natureza, em vez de lutar contra ela, você estará melhor situado para causar o máximo impacto.
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Você já olhou para o relógio no final do dia de trabalho e sentiu que não fazia o suficiente? Você está trabalhando em casa ou em seu trajeto e ainda não atingiu o resultado desejado? Por que você ainda não descobriu como melhorar a eficiência no trabalho?
Desenvolver uma maneira mais eficiente e simplificada de gerenciar suas tarefas relacionadas ao trabalho não apenas o torna mais produtivo, mas também o deixa com mais tempo livre para gastar como quiser. Nesse tempo livre você pode buscar melhorar ainda mais ou apenas relaxar.
COMO SER MAIS PRODUTIVO E EFICIENTE NO TRABALHO
Qualquer plano para se aperfeiçoar exige tempo e dedicação para ser implementado, e aumentar sua eficiência no trabalho não é diferente. Você está basicamente formando novos hábitos que vão contribuir para sua produtividade ao invés de prejudicá-la. Aqui estão algumas estratégias para você começar:
1. ESTABELEÇA METAS RAZOÁVEIS
Definir metas é fundamental para o sucesso. Podemos criar metas para ajudar a moldar nossos caminhos e essa pode ser uma forma eficaz de melhorar a eficiência do trabalho. Infelizmente, na maioria das vezes não atribuímos prazos reais para essas metas ou colocamos um limite muito alto para atingir todas elas. Metas grandes são importantes, mas você também precisa avaliar quanto tempo e recursos seus objetivos necessitam.
Muitas vezes pensamos que podemos pular da etapa A para a Z para chegar até nossoobjetivo, quando na realidade há muitas etapas entre elas que precisam ser consideradas. Mantenha seu objetivo final em mente, mas não se esqueça da importância das etapas entre o início e final do seu objetivo.
Definir metas razoáveis também ajuda você a se concentrar na própria meta e no resultado que você deseja. Quando sua meta é muito alta para ser alcançada ou não está definida, você não pode desenvolvê-la ou focar sua mente e esforços nela.
2. LIVRE-SE DE SEUS DISPOSITIVOS DIGITAIS
Passamos a maior parte do dia olhando para uma tela de algum tipo. Embora o uso pesado do computador possa fazer parte do seu trabalho, os dispositivos digitais podem ser uma grande distração e as plataformas de mídias sociais podem até prejudicar a sua saúde . Melhore a eficiência do seu trabalho afastando-se do celular ou computador para fazer algo que não seja relacionado ao seu trabalho. Experimente fazer anotações por escrito durante uma reunião e veja se seus pensamentos fluem com mais liberdade. Não há nada de realmente errado com os dispositivos digitais, mas dar uma pequena pausa em seus processos normais podem ajudar sua mente a trabalhar de maneiras novas e produtivas. Você pode até descobrir que sua memória melhora quando você está escrevendo algo à mão ao invés de digitar em um computador.
Se você estiver sendo distraído por mídias sociais ou outros sites, mas ainda precisa do computador para trabalhar, desconecte-se da internet ou feche o navegador por alguns minutos. Quando você consegue não clicar facilmente no Facebook ou em outro site que o distrai, pode se concentrar na tarefa e aumentar muito a eficiência. Colocar seu telefone fora de vista e no silencioso enquanto você trabalha em um projeto é outra maneira de melhorar a eficiência no trabalho. Pense em tudo que você pode fazer sem rolar pelos aplicativos móveis. Gerenciando melhor o seu tempo de trabalho, você tem a oportunidade de discutir planos de fim de semana com seus amigos e entes queridos ao invés de pensar em trabalho na hora de lazer.
3. APRENDA A DIZER “NÃO”
Na maioria das vezes sentimos uma pressão de nós mesmos ou daqueles ao nosso redor e as vezes assumimos tarefas que não precisamos. Estamos tão empenhados em provar que somos capazes de realizar diversas tarefas que assumimos coisas a mais, que poderíamos facilmente delegar a outras pessoas. Associamos a palavra “Não” a oportunidades perdidas ou fracasso, mas não é esse o caso. Aprenda a dizer não quando você já está cheio de serviços ou quando você simplesmente não tem interesse em uma tarefa. Se você pode delegar tarefas menores para aqueles ao seu redor, faça-o. Liberar sua agenda permite que você se concentre mais atividades que realmente importam para você e o ajudará a aumentar a eficiência no trabalho.
4. FAÇA PAUSAS
Está preso a uma ideia? Sentindo que tem tanto trabalho que não sabe por onde começar? Preocupar-se com o que tem a fazer pode criar seu próprio tipo de obstáculo mental. Antes que perceba, você terá passado um dia angustiado sobre o que fazer primeiro ou como fazer. Essa é uma chance clara para você não fazer mais nada.
Dê um tempo para si mesmo, faça algo completamente livre da tarefa em questão. Vá caminhar. Faça qualquer outra atividade. Escute música. Onde o foco vai, a energia vai junto e se o seu foco está preso em um projeto no qual você não está conseguindo fazer nenhum progresso, sua energia fica bloqueada e a eficiência do trabalho é interrompida. Mudar seu foco pode ajudá-lo a mudar seu estado , então, quando você retornar ao trabalho, se sentirá recuperado e pronto para enfrentar seu projeto com novos olhos. Faça várias pausas durante o dia de trabalho para ter tempo para relaxar e se reagrupar e você verá que a eficiência do trabalho aumenta naturalmente.
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5. CRIE UMA ROTINA QUE VOCÊ ADORE
Pessoas que frequentemente alcançam seus objetivos, melhorando a eficiência do trabalho, o fazem criando hábitos sustentáveis . Desenvolva uma rotina que o coloque no melhor estado possível para ser produtivo no trabalho. As rotinas são diferentes para cada pessoa, então encontre aquela que deixa você se sentindo melhor. Você pode acabar na academia por uma hora todas as manhãs ou dar uma longa caminhada na hora do almoço para liberar um pouco do estresse. Compreender a conexão mente-corpo pode ajudá-lo a ver que um exercício de preparação consciente não apenas ajuda a melhorar a eficiência, mas também pode ajudá-lo a ter uma condição de corpo e mente muito melhor para realizar as atividades diárias junto com as atividades profissionais. Quando você cria uma rotina que o faz se sentir feliz, saudável e com a mente clara, sua eficiência no trabalho dispara.
6. ABANDONE A PERFEIÇÃO
A perfeição é uma ilusão que causa estresse e pode levar a algumas convicções muito limitadas, que impedem seu nível de sucesso. Entender e aceitar que nada jamais será feito com perfeição ajuda a realizar as tarefas sem expectativas que interrompe seu trabalho. Também o ajuda a aceitar os contratempos, levando como experiências de aprendizagem; quando você para de ter medo do fracasso , fica menos inclinado a prolongar suas tarefas, já que costumamos adiar as coisas para evitar tentativas e fracassos.
Para ajudar a controlar seu perfeccionismo, ouça e mude sua conversa interior. Trate-se com gentileza e dê um pouco de folga a si mesmo se não cumprir seus padrões elevados em alguns casos. Quando você abre mão do perfeccionismo e passa a se concentrar no progresso, aumenta a eficiência e o bem-estar geral.
7. MELHORE O SEU AMBIENTE
Aprender como melhorar a eficiência no trabalho às vezes tem a ver com o ambiente. Você está pressionado entre dois colegas tagarelas? Você precisa constantemente sair do escritório para pegar impressões ou fazer cópias? Sua mesa é uma bagunça desordenada que lhe dá ansiedade assim que você entra no escritório? A seguir, veja como o seu espaço é agradável e inspirador. Você tem uma música tocando que desperta sua criatividade? Há obras de arte nas paredes que o deixam de bom humor? Melhorar a eficiência de seu trabalho requer uma aparência de escritório que o permita. Se você não tiver certeza de como tornar seu escritório mais ordenado ao seu trabalho, considere trabalhar com um designer de interiores ou consultor de escritório funcional para obter conselhos.
8. USE TODO O SEU TEMPO
Quanto tempo você gasta em tarefas não relacionadas ao trabalho? Indo e voltando, limpar sua casa ou fazer compras são todas partes necessárias do seu dia, mas também são partes importantes do tempo que você poderia dedicar ao trabalho. Você pode ter apenas alguns momentos por tarefa enquanto esfrega a cozinha ou anda pela rua, mas com o tempo esses momentos se somam, permitindo que você realize muitas coisas que, de outra forma, seu tempo gasto nesses momentos entre as tarefas, seriam de desocupação.
9. COMPREENDA QUE TRABALHO CONSTANTE NÃO É EFICIÊNCIA
Não vincule eficiência a permanecer ocupado. Divida suas tarefas entre o que é urgente (como terminar um artigo dentro de um prazo) e o que pode esperar até o dia seguinte (como devolver um e-mail). A verdadeira produtividade é alcançar os resultados desejados com menos esforço e tempo. Nossa sociedade nos treinou para ver aqueles que estão constantemente ocupados como eficientes, o que pode levar você a pensar que só está sendo produtivo se estiver constantemente trabalhando em algo. Mas se você está atolado sob uma pilha de tarefas que não dá sinais de diminuir, você está realmente aumentando a eficiência do trabalho? Pelo menos uma vez por dia, verifique com você mesmo e certifique-se de que as tarefas em que está trabalhando são realmente importantes.
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Como consigo ter sucesso com a minha empresa?
Por que pessoas ricas tendem a ficar mais ricas mas pessoas pobres tendem a ficar mais pobres? Ou que geralmente as pessoas felizes ficam mais felizes, enquanto as pessoas deprimidas ficam mais deprimidas? Percebemos as coisas dessa forma ou existe uma força além, por trás dessas trajetórias, tornando-as verdadeiras? E o que tudo isso tem a ver com o sucesso empresarial?
Tudo começa criando um ciclo de sucesso. Primeiro, analisaremos o ciclo e, em seguida, veremos como você pode começar a aproveitar as chaves para o sucesso nos negócios e em sua vida.
A FÍSICA DO SUCESSO EMPRESARIAL
Lembra da primeira lei do movimento de Newton? Um objeto em movimento permanece em movimento; um objeto em repouso permanece em repouso. O mesmo se aplica ao seu negócio. Se você está se movendo e ganhando terreno, é provável que continue colhendo recompensas. Mas se você está preso, bom, é preciso muito esforço para prosseguir.
O sucesso empresarial depende do ímpeto, e compreender o ciclo de sucesso pode ser a chave para obter os resultados desejados. O ciclo de sucesso mostra que o que você faz impacta seus resultados, que então impactam as escolhas que você faz, impactando seus resultados. Em outras palavras: o que você coloca, você retira. Isso se aplica à vida em geral e pode estar mais especificamente relacionado ao sucesso comercial que sua empresa experimenta.
O QUE SOBE NÃO PRECISA DESCER – E POR QUE CONTINUA SUBINDO
Claro que as leis da física nem sempre se aplicam ao sucesso nos negócios. Isso porque temos fatores como suas crenças e atitudes. Em muitos aspectos, sua crença, atitude e certeza são os combustíveis que alimentam seu ciclo de sucesso. Quanto mais sucesso você tiver, mais acreditará que terá sucesso. Se você teve sucesso, é mais provável que transmita confiança e corra riscos, o que pode levar a recompensas maiores. Então, o ciclo começa novamente, pois você ganha mais certeza com seus resultados positivos.
Avante e para cima . Esse é o poder do ciclo de feedback positivo.
O QUE ACONTECE CONTINUA CAINDO
Claro, o oposto também é verdadeiro. Um ciclo de feedback mais negativo também é possível e é por isso que muitos se sentem presos e nunca poderão alcançar o verdadeiro sucesso nos negócios. Também não precisa ser um grande problema. Até mesmo pequenos detalhes podem manter uma espiral descendente em movimento. Depois de experimentar contratempos suficientes, começamos a empilhar esses problemas até que pareçam insuperáveis..
Veja o exemplo do vendedor derrotado. Ele vai e bate em centenas de portas – então há toneladas de ações acontecendo, que deve gerar algum tipo de resultado, certo? Mas o que acontece se ele apenas falar para o cliente: “Você não quer comprar nada, quer?” Sua falta de certeza fecha a venda potencial antes mesmo de começar. Com o potencial diminuído, as ações então começam a desmoronar, levando a resultados bem piores do que era esperado. Claramente, um dos fatores-chave para o sucesso empresarial é aprender a reverter uma trajetória de queda.
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EVITE A AUTO-SABOTAGEM E REINICIE SEU CICLO DE SUCESSO
Preso no negativo e quer quebrar o ciclo? Você pode se colocar em uma posição mais positiva e alcançar o sucesso nos negócios. Mas lembre-se de que as chaves para o sucesso nos negócios não são apenas pensamentos positivos infundados ou o envio de pedidos ao universo; na realidade, a chave é se preparar para realizar as ações necessárias para obter os resultados desejados então pense nisso como reprogramar o ciclo para alcançar o que você realmente deseja.
Lembre-se de que sua mentalidade, mudar seu estado, é tudo de que você precisa para alimentar uma trajetória ascendente contínua. O estado emocional em que você se encontra está diretamente ligado ao ciclo de sucesso empresarial e você pode mudar sua perspectiva e sentimentos por meio do movimento físico e da construção da consciência. A mecânica corporal básica, os padrões de respiração, os pensamentos e os sentimentos afetam uns aos outros, portanto é uma ferramenta valiosa para aprender a controlar sua empresa.
as emoções . Ao aprender a ajustar um sentimento, você aprende a ajustar todos eles. Como proprietário de uma empresa, o uso de técnicas mente-corpo para atingir um estado de calma, clareza e direção prepara
você para gerenciar suas decisões de negócios de forma que estimule o movimento para a frente.
QUATRO ETAPAS PARA O SUCESSO EMPRESARIAL
Ao ler as etapas a seguir para o sucesso nos negócios, você notará que essas etapas se referem ao seu estado mas não (diretamente) às tarefas do dia a dia da administração de uma empresa. Isso ocorre porque transformar sua mentalidade é o primeiro passo para o domínio dos negócios. Além disso, depois de cultivar seu estado, você está equipado para desenvolver habilidades adicionais em gerenciamento de tempo, inovação e outras necessárias para administrar um negócio de sucesso.
4 ETAPAS PARA O SUCESSO
ETAPA 1: COMEMORE SEU PRIMEIRO SUCESSO (CRENÇA / ATITUDE)
Mesmo que seja minúsculo, você está fazendo um ajuste às suas crenças e atitudes. Portanto reconhecer e desfrutar de algo positivo começará a alimentar um impulso crescente.
ETAPA 2: PARE DE DIZER A SI MESMO QUE É IMPOSSÍVEL (POTENCIAL)
Todo mundo tem um potencial ilimitado e frequentemente dizemos a nós mesmos que não seremos capazes de fazer algo antes que outra pessoa tenha a chance de opinar. Aceite a possibilidade de sucesso.
ETAPA 3: ENTENDER O EFEITO DO TREINAMENTO (AÇÃO)
Sempre que você começar algo novo, reconheça que a curva de aprendizado é íngreme. Você não vai se tornar um mestre da noite para o dia, mas pode experimentar um crescimento massivo em um curto espaço de tempo com esforço concentrado o suficiente. Mas então você estagnou e é difícil continuar porque a taxa de mudança é aumentada após o período inicial de crescimento, portanto se você colocar o mesmo esforço, obterá apenas os mesmas recompensas.
Reconhecer como funciona o efeito do treinamento é um dos fatores-chave para o sucesso do negócio. Se você sabe que acabará atingindo um ponto em que vai estagnar, ter um plano em vigor para quebrá-lo, será capaz de manter o ímpeto, não ficar preso. Então você será capaz de ter esses sentimentos de alegria novamente enquanto sobe ainda mais alto.
ETAPA 4: AVALIE COM PRECISÃO (RESULTADOS)
Frequentemente, quando estamos nos sentindo mal, tudo parece mal. Pense no que acontece quando você está doente – de repente, tudo fica difícil, certo? Você não está se sentindo bem fisicamente e agora mesmo a menor tarefa parece desafiadora e opressora. A mesma coisa acontece quando você está preso em um ciclo negativo. Frequentemente, perdemos de vista o que os resultados realmente significam porque acreditamos que serão ruins. Portanto, dê um passo para trás, chame um terceiro ou encontre outra forma de avaliar com precisão o que está acontecendo em seu negócio. Talvez suas ações sejam mal direcionadas ou seus resultados desejados estejam totalmente imprecisos. Dica profissional: comece pequeno. Você terá sucesso, o que pode se traduzir em resultados mais positivos.
MELHORE O SEU NEGÓCIO
Outro fator relacionado à criação de um ciclo de sucesso é não desistir quando as coisas ficam difíceis. A chave para o sucesso nos negócios? Continue. Encontre uma maneira de romper. Quando você estiver do outro lado, você começará a crescer novamente. Lembre-se: a desenvoltura é o recurso final. Entenda como cultivar uma mentalidade de encontrar um caminho em vez de desistir; sua empresa vai agradecer.
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