
Independentemente de você ter ja Definiu as metas ou não, definir metas não pode ser pensada só no final do ano, mas sim devemos definir metas todos os meses, definir metas trimestre e ano é uma obrigação para qualquer líder de vendas.
Escolher metas de longo e curto prazo que realmente motivem sua equipe é complicado. Você precisa encontrar um equilíbrio entre alongar seus representantes de vendas e permanecer realista.
Como definir as melhores metas de vendas? Temos as informações de que você precisa para trabalhar no processo, incluindo:
- O que são metas de vendas?
- Quais são as metas de vendas SMART?
- Por que as metas de vendas são importantes?
- 12 exemplos de metas de vendas
- Como calcular suas metas de vendas
- Como atingir suas metas de vendas
- Como escrever uma meta de vendas
O QUE SÃO METAS DE VENDAS?
As metas de vendas são metas claramente definidas, projetadas para ajudar vendedores e equipes de vendas individuais a melhorar seu desempenho. Feitos corretamente, eles podem corrigir erros comuns e estratégias mal executadas e fornecer um caminho para elevar ainda mais os bons números de vendas.
Mas criar uma meta de vendas que realmente motive sua equipe não é fácil. Você não pode simplesmente dizer: “Precisamos vender mais produtos” ou “Vamos ganhar mais dinheiro neste trimestre”. Você precisa definir metas que se ajustem à sua situação atual e fornecer à sua equipe um roteiro para obter melhores resultados.
Em outras palavras, você precisa seguir a fórmula SMART.
QUAIS SÃO AS METAS DE VENDAS SMART?
As metas de vendas SMART são objetivos definidos pelos gerentes de vendas e pela liderança C-suite para orientar as equipes e os departamentos de vendas. Seguindo o acrônimo SMART, essas metas usam cinco critérios – Específico, Mensurável, Alcançável, Realista e Baseado no Tempo – para criar uma meta clara para os funcionários trabalharem juntos.
Veja como você aplica o estilo SMART de definição de metas:
- Específico: Não diga apenas que deseja aumentar sua base de clientes ou aumentar sua receita de vendas – explique como você planeja fazer isso. Por exemplo, você pode dizer: Vamos aumentar a receita do nosso produto principal usando uma abordagem de vendas consultivas.
- Mensurável: defina o número exato que você está buscando (ou seja, aumentar a receita em US$ 1 milhão) para que você possa comparar seu desempenho e ter suas ferramentas e software configurados para acompanhar seu progresso em direção à meta (ou seja, novos negócios fechados, compras repetidas e rotatividade de clientes).
- Alcançável: Embora as metas estendidas sejam uma ótima maneira de impulsionar você e seus funcionários, você não deseja definir objetivos impossíveis de alcançar. Se você só trouxe $700.000 em receita no ano passado, você não deve definir uma meta de arrecadar $5 milhões este ano. Em vez disso, você deve definir uma meta que você e sua equipe saibam que é alcançável.
- Realista: As metas precisam se adequar à sua situação atual e estratégia de vendas. Se sua empresa nunca fez vendas de mídia social e seus clientes não se incomodam com o Instagram, você não deve definir uma meta de gerar 100 novos clientes por meio de vendas no Instagram. Tal como acontece com todos os outros tipos de objetivos, o contexto é importante.
- Com base no tempo: quando você define metas de vendas, precisa ter certeza de que há uma linha de chegada. Caso contrário, você pode acabar se arrastando por anos sem muita mudança ou crescimento. No caso de metas de vendas, os marcadores trimestrais e anuais são os mais fáceis de definir, pois seguem naturalmente as datas de início e término fiscal.
POR QUE AS METAS DE VENDAS SÃO IMPORTANTES?
As metas de vendas funcionam muito como o Google Maps. Depois de descobrir para onde você quer ir, eles traçam um caminho para você chegar ao seu destino. E com a quantidade certa de detalhes (ou seja, a fórmula de meta SMART), você também pode estimar sua hora de chegada.
Por outro lado, sem um objetivo claramente definido, corre-se o risco de fazer curvas erradas, percorrer um longo caminho ou até mesmo seguir na direção errada. Isso pode fazer uma grande diferença para o crescimento do seu negócio, receita anual e aquisição e retenção de clientes.
12 EXEMPLOS DE METAS DE VENDAS
As equipes de vendas têm muitas opções quando se trata de definir metas de vendas. Procurando alguma inspiração? Aqui estão alguns tipos de metas de vendas para iniciar o processo de brainstorming.
Aumentar a receita de vendas
As metas de receita estão entre as metas mais valiosas para medir o desempenho de vendas. E como a receita é quantitativa e rastreada agressivamente em relação a benchmarks mensais, trimestrais e anuais, eles também são fáceis de definir.
Para uma empresa SaaS (software como serviço), as metas de receita podem ser assim:
Aumente nosso MRR (receita recorrente mensal) em 15% em 6 meses, melhorando nossas táticas de venda cruzada e personalizando nosso discurso de vendas para cada uma de nossas personas de comprador.
Como calcular a receita de vendas
Na maioria das vezes, as empresas têm ferramentas para calcular os KPIs de receita e as metas de vendas automaticamente. Mas se você estiver fazendo isso manualmente, aqui está a fórmula que você deve usar:
Número de Vendas de Produtos x Preço Unitário de Cada Produto Vendido = Receita
Esteja ciente de que, se você vender vários produtos com preços diferentes, precisará somar a receita total de cada um para obter o total geral de vendas.
Como atingir uma meta de receita
Alcançar uma nova meta de receita é encontrar maneiras criativas de ganhar mais dinheiro. Você pode fazer isso canalizando mais leads em seu ciclo de vendas – por meio de chamadas frias e e-mails – ou aumentando suas taxas de conversão. Não importa sua abordagem, existe uma estratégia que funcionará para você.
Fechar mais ofertas
Se você deseja aumentar as taxas de ganho, você tem algumas opções diferentes para escolher. Você pode acompanhar o número de negócios que sua equipe de vendas fecha em geral ou ver quantos cada representante de vendas fecha individualmente. No entanto, se você deseja uma imagem clara do sucesso de sua equipe, é melhor fazer as duas coisas. Veja como pode ser a combinação de metas de equipe e pessoais:
Como equipe, feche 15 negócios por mês até o final do segundo trimestre, usando uma abordagem de venda consultiva.
Individualmente, use as práticas recomendadas de vendas para fechar 3 negócios por mês até o início do terceiro trimestre.
Como calcular negócios fechados
Negócios fechados é um KPI fácil de calcular. Aqui está uma fórmula simples que você pode usar:
(Número de Negócios Fechados ÷ Número de Leads) x 100 = Taxa de Negócios Fechados
Como atingir uma meta de negócios fechados
Não há apenas uma maneira de aumentar o número de negócios que você fecha. Para algumas empresas, o truque pode ser qualificar leads de forma mais completa e, para outras, a solução pode ser sua apresentação de vendas ou estratégia de vendas. Com este, cabe a você descobrir o que está funcionando e o que não está.
Aumentar a taxa de reserva
Para transformar leads em novos clientes, você precisa conversar com as pessoas pessoalmente. Naturalmente, isso torna sua taxa de reserva extremamente importante. Ao aumentar o sucesso do agendamento de reuniões, você também pode aumentar sua taxa de conversão e diminuir a perda de leads durante o ciclo de vendas. Veja um exemplo de como pode ser uma meta de vendas mensal nesta categoria:
Dobrar a taxa de reserva mensal da nossa equipe do quarto trimestre de 2021 no primeiro trimestre de 2022, otimizando todas as campanhas de e-mail de vendas.
Como calcular sua taxa de reserva
Manter o controle da sua taxa de reserva exige um pouco mais de esforço, pois você precisa medir a taxa de conversão contínua para e-mails individuais que seus vendedores enviam (não uma campanha dedicada). Mas você precisa fazer isso se quiser aumentar o número de conversas de vendas que sua equipe tem. Veja como calculá-lo:
(Reuniões Reservadas ÷ Convites de Reunião Enviados) x 100 = Taxa de Reserva
Como atingir uma meta de taxa de reserva
Sua taxa de reserva realmente se resume a duas coisas: quão bem você qualificou os leads para os quais você envia convites e quão bem você redigiu seu convite. Ao otimizar ambos, você pode aumentar o número de reuniões agendadas.
Aumente o número de chamadas frias
Motivar sua equipe para fazer muitas ligações frias é difícil de fazer – especialmente se os representantes de vendas estão constantemente gritando ou desligando. Como resultado, definir uma meta com um incentivo pode ajudá-lo a aumentar o número de chamadas de saída que sua equipe faz. Igual a:
Faça 100 ligações frias todos os dias desta semana [500 no total] usando as folhas de contato que reunimos para possíveis leads e receba um vale-presente de US$ 50 para [restaurante] quando chegar a 500.
Como calcular um número razoável de chamadas frias
Calcular chamadas frias é simples. Tudo o que você precisa fazer é descobrir a duração média de cada chamada fria. Em seguida, você pode dividi-lo por 60 minutos para obter sua taxa horária de chamadas frias. Veja como pode parecer:
60 Minutos ÷ Duração Média das Chamadas = Número de Chamadas por Hora
Dito isto, nem todos os seus representantes estarão maximizando suas ligações telefônicas por hora, então você pode precisar fazer uma contagem rápida para descobrir qual é a média de seus representantes de vendas.
Como alcançar uma meta de chamada fria
Quando você está tentando aumentar o número de ligações frias que você faz, você precisa fazer três coisas: 1.) Dê aos seus representantes tempo para estar no telefone, 2.) Dê a eles um roteiro claro para acompanhar os leads, 3.) Ofereça incentivos (como cartões-presente ou bônus), para que eles fiquem motivados a atingir ou exceder a cota. Se você fizer todos, eles poderão deixar seus representantes começarem a partir daí.
Aumentar o tamanho médio do negócio
Fechar muitos negócios não é suficiente para manter seu negócio à tona se todos os negócios forem pequenos. Se você estiver nessa posição, é uma boa ideia definir uma meta de equipe para aumentar o tamanho do seu negócio e o valor médio do pedido. Veja como uma pequena empresa pode fazer isso:
Aumente o tamanho médio do pedido para US$ 350 até o final do ano, adicionando pelo menos um pitch de venda cruzada ou upselling a cada interação com o cliente.
Como calcular o tamanho médio do negócio
Para calcular o tamanho médio do negócio, você precisa da receita total e do número de negócios fechados em um período específico. (O período de tempo não importa, desde que seja o mesmo para ambos os valores.) Assim que tiver os dois números, divida o valor da receita pelo número de negócios fechados, assim:
Receita total gerada por negócios ÷ Número de negócios fechados
Por exemplo, se você ganhou US$ 5.000 neste trimestre entre 10 negócios, você dividiria US$ 5.000 por 10 para obter um tamanho médio de negócio de US$ 500.
Como atingir uma meta de tamanho de negócio
Existem muitas maneiras eficazes de aumentar o tamanho médio do seu negócio. Você pode segmentar clientes maiores, capitalizar mais oportunidades de upselling e cross-selling ou incentivar compras maiores lançando recursos ou produtos extras se seus clientes gastarem mais de um determinado valor.
Reduza a rotatividade de clientes
Se sua taxa de churn for maior do que deveria, você deve tomar medidas para reduzi-la. Definir uma meta é uma maneira de concentrar a atenção de seus representantes em atividades de vendas importantes que, de outra forma, podem cair no esquecimento. Veja como uma meta nesta categoria pode ficar:
Aumentar nossa taxa de retenção de clientes (ou seja, diminuir nossa taxa de churn) em 20% nos próximos dois trimestres, melhorando nossas transferências para a equipe de atendimento ao cliente.
Como calcular a rotatividade de clientes
Para calcular a perda de clientes, basta dividir o número de clientes perdidos em um determinado período de tempo (ou seja, mês, trimestre ou ano) do total que você tinha no início desse período. Então, você multiplica a resposta por 100 para obter a porcentagem.
(Clientes Perdidos ÷ Total de Clientes) x 100 = Taxa de Churn
Como atingir uma meta de churn de clientes
As equipes de vendas são a primeira linha de defesa na rotatividade de clientes. Ao qualificar completamente os leads antes de desperdiçar tempo e recursos para conquistá-los, você pode aumentar suas chances de atrair clientes que permanecerão por muitos anos.
Aumente o valor da vida útil do cliente (CLV)
Muitos fatores afetam o valor da vida útil do cliente, como prospecção, qualificação, upselling e cross-selling e retenção. Portanto, se o seu CLV for menor do que deveria, você precisa descobrir o que mais o impacta e definir uma meta (ou duas) para melhorar. Veja um exemplo de meta de vendas anual:
Aumente o valor da vida útil do cliente para US$ 3.000 nos próximos 12 meses, diminuindo nosso custo de aquisição de clientes (por meio de uma melhor qualificação de leads) e buscando agressivamente oportunidades de vendas cruzadas.
Como calcular o valor da vida útil do cliente
Calcular o valor da vida útil do cliente é complicado. Primeiro, você deve calcular a média do valor da transação de cada cliente. Então, você deve multiplicá-lo pelo número de pedidos que eles fazem anualmente e pelo número de anos que eles permanecem com sua marca:
Valor médio da transação do cliente x número de transações por ano x número de anos com sua empresa = CLV
Lembre-se de que, se você quiser uma imagem precisa de vários (ou muitos) clientes, precisará fazer o mesmo cálculo para cada um deles – e isso pode demorar um pouco.
Como atingir uma meta de CLV
Isso provavelmente não será surpresa, mas o valor da vida útil do cliente se resume a algumas coisas simples – a quantidade de dinheiro que seus clientes gastam com você todos os anos e a quantidade de tempo que permanecem. Portanto, se você deseja aumentar seu CLV, deve escolher uma atividade importante que aumentará sua taxa de retenção de clientes, aumentará seus gastos ou ambos.
Menor custo de aquisição de clientes (CAC)
Quanto mais tempo levar para converter um lead em cliente, mais dinheiro custará em gastos com anúncios, campanhas de alcance do cliente e tempo dos funcionários. Para diminuir seu CAC, você precisa definir metas de vendas para agilizar e otimizar seu processo de vendas, assim:
Reduza nosso CAC em 15% no próximo mês, adicionando mais pontos de entrada em potencial ao nosso funil de vendas que eliminaria redundâncias e perda de tempo.
Como calcular o custo de aquisição de clientes
O CAC é um dos KPIs mais conhecidos para equipes de vendas e marketing. Aqui está uma rápida atualização sobre como calculá-lo:
Custo Total para Adquirir Clientes (de determinada campanha ou período de tempo) ÷ Número Total de Clientes Adquiridos = CAC
Você também pode comparar esse número com o CLV para ver se está ganhando ou perdendo dinheiro adquirindo clientes. Apenas certifique-se de considerar a quantidade de tempo que eles foram seus clientes.
Como alcançar uma meta CAC
Alcançar uma meta de CAC é complicado, pois há muitos fatores envolvidos. Mas algumas maneiras de chegar mais perto de alcançá-lo incluem usar métodos menos caros (mas mais qualificados) para conquistar clientes, garantir que seu produto corresponda às necessidades e situação de seu cliente e otimizar seus processos de vendas.
Encurte o tempo para fechar
Tempo é dinheiro. Quanto mais tempo você gasta tentando fechar um negócio, menos oportunidades você pode criar e capitalizar. Por outro lado, quanto mais simplificado for o seu ciclo de vendas, menos custos de oportunidade você terá que lidar. Aqui está uma meta que você pode definir para acelerar seu tempo de fechamento:
Reduza o tempo de fechamento em 15% no próximo trimestre eliminando vigorosamente os leads não qualificados e simplificando e personalizando os argumentos de vendas para leads qualificados.
Como calcular o tempo de fechamento
Provavelmente seria mais fácil usar um software de vendas que calcula automaticamente o tempo médio de fechamento. Mas você pode contar os meses e dias entre o primeiro contato e o pagamento do cliente à mão, se preferir seguir esse caminho.
Como alcançar um tempo para fechar a meta
Para encurtar o ciclo de vendas, você realmente só precisa fazer uma coisa: persuadir os leads a comprar de você mais cedo ou mais tarde. Mas você pode fazer isso de algumas maneiras diferentes. Você pode qualificar seus leads desde o início e eliminar aqueles que não são adequados para o seu negócio, ou você pode simplificar seu pitch para obter o comprometimento do lead mais rapidamente.
Aumentar a taxa de resposta do e-mail de vendas
Se você usa e-mails de vendas para criar oportunidades, suas taxas de abertura e resposta precisam ser altas. Definir uma meta para as respostas de e-mail, independentemente de você medir a quantidade bruta ou a porcentagem, ajuda a aprimorar os vendedores que precisam de mais treinamento e encontrar campanhas compartilhadas que precisam ser aprimoradas. Veja como isso pode parecer:
Aumente a taxa de resposta de e-mail de cada representante de vendas este mês, combinando os de melhor desempenho com os de baixo desempenho para orientação individual.
Como calcular a taxa de resposta de e-mail
Como muitos outros KPIs nesta lista, calcular sua taxa de resposta de e-mail é fácil. Veja como você faz isso:
(Respostas de e-mail exclusivas ÷ Número total de e-mails enviados) x 100 = Taxa de resposta de e-mail
Como atingir uma meta de satisfação do cliente
Definir metas as metas de satisfação do cliente, é extremamente importante para saber a qualidade do seu serviço, esta não é uma tarefa fácil.
Você vai ter que utilizar de formulário de pergunta para saber o que o seu cliente está pensado a respeito da sua empresa e do seu negócio, Algumas resposta você pode conseguir com o e-mail, certamente alguns clientes te darão atenção e vão responder, mas se você quiser que as pessoas respondam de verdade, você vai ter que oferecer algo em troca, precisam ser persuasivos, exemplo você tem um e-commerce a pessoa recebeu o produto você manda uma e-mail, perguntando como foi a experiência de comprar com você, você pode elaborar uma COPY (Texto persuasivo ) no e-mail.
Acelerar o tempo de resposta
Você não quer leads esperando por uma resposta – não apenas porque isso prejudica a imagem da sua marca, mas porque incentiva os clientes em potencial a recorrerem aos seus concorrentes. Portanto, se você perceber e-mails não respondidos, telefonemas e mensagens diretas de mídia social por dias a fio, talvez seja hora de definir uma meta para acelerar seu tempo de resposta. Por exemplo:
Responda a todas as comunicações de leads quentes (ou seja, e-mails, mensagens, telefonemas) dentro de 3 horas após o recebimento, criando um cronograma diário de resposta ao cliente.
Como calcular o tempo médio de resposta
Para calcular o tempo de resposta dos seus representantes, você precisa calcular a média de tempo que eles levam para responder aos e-mails. Você pode fazer isso dividindo o tempo que eles gastam respondendo a e-mails pelo número de respostas enviadas nesse período. Para ver exatamente com que rapidez cada cliente recebe uma resposta à sua mensagem específica, você precisará analisar as respostas uma a uma.
Como atingir uma meta de tempo de resposta
Existem algumas razões pelas quais e-mails e telefonemas são atendidos. Uma é a falta de tempo para responder e a outra é a confusão sobre quem deveria responder. Ao resolver esses problemas, você tem uma chance sólida de melhorar significativamente seu tempo de resposta.
Aprofundar o engajamento de leads
Às vezes, a melhor maneira de compartilhar informações com seus leads é por meio do conteúdo. Mas se você não conseguir que os prospects leiam ou assistam, você tem um problema. É aí que definir uma meta para usar o conteúdo de forma mais estratégica em conversas de vendas é útil. Veja como isso pode parecer:
Aprofunde o envolvimento do cliente com nosso conteúdo em 30% no terceiro trimestre, treinando nossos profissionais de vendas para selecionar o conteúdo certo e integrá-lo naturalmente em suas conversas de vendas.
Como calcular o engajamento de leads
Aqui, novamente, a fórmula é incrivelmente simples. Se parece com isso:
(Número de pessoas que leram seu conteúdo ÷ Número de pessoas para quem você o enviou) x 100 = Taxa de engajamento de leads
Como atingir uma meta de engajamento de leads
Para aumentar o engajamento de leads, tudo o que você precisa fazer é criar conteúdo útil e agradável e integrá-lo em suas conversas de vendas sem problemas. Se você puder fazer isso, o conteúdo fará o resto do trabalho pesado.
COMO ESCREVER UMA META DE VENDAS
Agora que você tem uma ideia de como é uma ótima meta de vendas, é hora de começar a escrever a sua. Abaixo, temos um guia de três etapas para ajudá-lo a começar. Além disso, adicionamos algumas dicas úteis para tornar o processo um pouco mais fácil.
Identificar áreas de melhoria
O primeiro passo para resolver qualquer problema é reconhecer que existe um. Portanto, se você deseja fazer melhorias perceptíveis em suas jogadas de vendas, precisa identificar os problemas que cada membro da equipe está enfrentando. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:
- Revise os principais indicadores de desempenho (KPIs)
- Meça a diferença entre seus desempenhos inferior e superior e entre o desempenho atual da sua equipe e o desempenho desejado
- Identifique as áreas do ciclo de vendas em que seus leads caem e negócios são perdidos
- Encontre a causa raiz do baixo desempenho (nem sempre é o que parece na superfície)
- Quanto mais rápido e preciso você puder coletar informações sobre suas jogadas de vendas, mais capaz você estará de definir metas específicas para seu departamento e equipe de vendas e ajudar seus representantes individuais a melhorar seu desempenho.
Definir metas razoável
Depois de escolher um KPI para trabalhar, é hora de definir um alvo claro para sua equipe. Parte desse processo envolve calcular suas metas de vendas e determinar um cronograma sustentável para alcançá-las. À medida que avança, você decidirá sobre detalhes como:
- Se você usará um percentual ou um número simples (ou seja, 15% versus 10 leads)
- Qual deve ser o número de destino (ou seja, US$ 20 mil ou US$ 35 mil)
- Quanto tempo levará para atingir a meta (1 mês ou 1 trimestre)
Dependendo de quão grande é a diferença entre seu desempenho atual e a meta desejada, pode ser necessário definir pequenas metas e aumentar lentamente essa fatia. Um salto muito grande desmotivará sua equipe e pode retardar o progresso até parar.
Depois de definir todos esses detalhes, você pode começar a pensar no plano de ação que fará para atingir sua nova meta de vendas.
Conclusão Definir metas
A partir daqui você poderá escrever sua meta de vendas SMART em uma declaração clara e concisa. Apenas lembre-se de incluir todos os detalhes relevantes que você elaborou acima para que você possa medir seu progresso e avaliar seu objetivo regularmente.
Aqui está um modelo de meta de vendas que você pode roubar para criar suas próprias metas SMART:
Melhore [KPI] em [número ou porcentagem] dentro de [período de tempo] por [estratégia ou plano de ação que você implementará para fazê-lo].
Não se esqueça de configurar sua plataforma de análise para rastrear também os KPIs desejados, para que você possa medir seu desempenho à medida que avança em direção ao seu objetivo de vendas.
Como qualquer líder de vendas que se preze lhe dirá, é difícil definir metas de vendas eficazes para sua equipe.
É preciso muito planejamento cuidadoso e você precisa encontrar um equilíbrio delicado entre as necessidades da empresa e a capacidade de seus representantes de vendas. Mas quando você já está ciente sobre isso, pode definir as metas certas para sua organização. Isso, quando aliado a um treinamento de coaching sólido, pode fazer toda a diferença para o seu desempenho e sucesso a longo prazo.
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